conhecer a quantidade real das mercadorias e outros bens administrados pela empresa - um dos pré-requisitos para um trabalho eficaz.É por isso que o inventário foi o dever prescrito na Lei sobre a contabilidade.Desta forma, garante a confiabilidade dos dados contabilísticos e verificou a disponibilidade real de ativos e passivos.
Idealmente, os dados sobre o papel e, na realidade, deve ser o mesmo.Mas por várias razões (roubo, danos, declínio natural, desastres naturais, etc.) podem ser identificadas discrepâncias.Em tais casos, a colação.O modelo de formulário INV-18 - um documento que indica os dados sobre o potencial descasamento entre os ativos disponíveis e INV-19 - refletem a contabilidade do inventário dos bens materiais.
Tais documentos são um contador, que reflete seus dados das listas de inventário correspondentes, comparando-os com os dados das contas.O resultado possa ter um excesso ou escassez.No entanto, o seu montante nesses documentos devem ser especificados em conformidade com a avaliação em contabilidade.Funcionário responsável da contabilidade deve verificar cuidadosamente se todos contados.Só então os registros apropriados.
colação também contém campos obrigatórios, que contém informações sobre a unidade estrutural, que realizou um inventário do número e da data da ordem, data de início e de término do inventário, bem como o nome das pessoas materialmente responsáveis.Cada documento tem o seu próprio número de série, que é especificado em uma determinada coluna.Procedimento
para encher as segunda e terceira páginas de INV-19 é como se segue.Coluna 1 indica os números de série de produtos e materiais submetidos a um inventário.Counts 2 e 3 destinam-se a indicar o nome, materiais de uso, a sua breve descrição e números de nomenclatura.
Os gráficos a seguir refletem as informações da unidade de medida e seu código de acordo Okei, números de inventário, e se disponível - e esses passaportes.Em seguida é a informação básica para determinar que, de fato, colação preparado - este valor e da quantidade de itens de estoque extras (ou falta), como refletido nos "resultados do inventário."
Colunas 12,13,14 indicado atualizar registros que estão associados com o excedente.Em colunas 15-17 especifica os dados associados com a escassez.
No final da segunda folha agrupamento folha contém dados sobre o montante final eo montante do excedente (ou o défice) TMC.Contador-chefe necessariamente tem que colocar a sua assinatura aqui!
Na terceira página em colunas 18-23, reflete os resultados de testes de nivelamento, autorizados por uma comissão especial.Colunas 24-26 suportar o número ea quantidade de excedente, bem como números de contas, em que são creditados.Colunas 27-32 contêm a mesma informação, mas no contexto da escassez de bens e materiais.
colação ser elaborado em duas vias.Isso é feito à mão ou usando um computador.Um documento está no departamento de contabilidade, o segundo - é transferido para a pessoa responsável pela preservação dos valores do tipo correspondente.A sua assinatura, nome e posição também deve estar presente no documento.
