era fácil de entender o grande número de documentos, desenvolveram regras especiais para a sua preparação e apresentação, diferentes classificações, bem como as formas e métodos de trabalho com eles adequadas.
Note-se que a classificação dos documentos é extremamente importante porque ajuda a destacar as suas características específicas e permite que você usá-los de forma mais eficiente.É uma das mais antigas e até ao final de questões pendentes, cujo desenvolvimento começou apenas no final da década de 1960.Mais se aproxima da distribuição de documentação para determinados grupos previamente em causa apenas em relação a sinais ou alcance de uma ciência separada específicos.Foi criado apenas recentemente classificação de documentos multifacetada, que é calculada com base nos componentes de informação e materiais.
Todos os documentos podem ser divididos de acordo com os seguintes critérios:
1. As circunstâncias de sua operação no espaço e no tempo.Tendo em conta a regularidade da publicação (jornal e não), o tempo de aparecimento (o original, original, cópia, duplicata), o local de fabrico (regional, nacional ou estrangeira);
2. Componente da Informação.
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prestar atenção ao conteúdo e nível de generalização da informação (documentação primária e secundária);Classificação
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de documentos inclui a dimensão das informações registradas sobre o tamanho (formato), eo número de páginas (volume);Divisão
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sobre como percebem as informações (documentos podem ser lidos pelo homem ou exigir equipamento técnico especial);
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a classificação de documentos também inclui a natureza icônica dos meios pelos quais a informação é gravados (formulário de texto e não de texto);
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pelo método de gravação de dados distinguir manuscrita, impressa, mecânico, magnético, fotográfico, óptico, laser e documentos eletrônicos.
3. componente de materiais que inclui critérios específicos (por exemplo, as informações de material de apoio, bem como a sua forma e estrutura).
Vale a pena notar que a distribuição de documentação para os grupos separados de forma e conteúdo torna a organizar melhor o trabalho com ela.
Note-se que hoje há também uma classificação correspondente de documentos contabilísticos, que leva em conta o conteúdo, o local eo procedimento para a realização nomeação, bem como uma maneira de usar.
Esta classificação documentos contabilísticos incluem a seguinte divisão em tipos:
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dependendo do destino - administrativo e executivo, processamento de contabilidade ou combinados;Preparação de pedidos
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- primária e resumo;
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documentos internos e externos;
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por uso - e uma economia de tempo;
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dependendo do conteúdo - monetária, materiais e design.
devo dizer que esta classificação inclui muitos critérios e é extremamente ampla, de modo que cada documento refere-se a diferentes grupos ao mesmo tempo, mas pode ser caracterizada por características específicas e utilizados apenas no domínio em causa.
