todas as operações económicas e financeiras que ocorrem em uma empresa particular, são refletidos em objetos materiais com informações do registro.Este documentos contabilísticos, sem a qual não há registros de qualquer atividade.Eles são o principal elo no sistema de controle sobre a legalidade da condução das operações, o movimento dos ativos de commodities e materiais, salvar a propriedade, produtos acabados, os fundos de volume de negócios.
pontualidade e precisão de sua preparação afeta diretamente a qualidade global da contabilidade.Documento em contabilidade - um documento de circulação desde o início de sua preparação para concluir a execução.É regulado por uma programação especial de preparação e transmissão de documentos e depende do número de diversas operações realizadas no curso da actividade económica e financeira.Os mais lojas, locais, tipos de produtos na empresa, maior o número de diferentes documentos estarão envolvidos nele.Documentos
contabilísticas são de vários tipos: primária (usuário), liquidação financeira e financeira, organizacional e administrativa, estatística.Documentos registrados nas informações que eles fornecem para o seu armazenamento, retenção, a capacidade de transmitir o uso múltiplo.Eles executam a função de registro contínuo.
documentos contabilísticos mais comum:
- declarações, ordens de crédito e débito para o pagamento de dinheiro da caixa registradora da empresa;
- ordens de pagamento;
- recibos, faturas e recebimento de suprimentos;
- procuração, contrato;
- Conta;
- atos de aceitação e de transferência e aceitação de mercadorias;
- documentação sobre a questão da riqueza;
- directivas, ordens, atos de auditorias e memorandos explicativos, atas de reuniões, cartas oficiais, actos da Comissão.
Todos eles são de natureza diferente.Ao assinar os documentos contabilísticos, cada funcionário assume a responsabilidade pela exactidão do registo, a viabilidade da operação, a exactidão das informações nele contidas.Documentos
de Contabilidade podem ser divididos em 3 grupos:
- entrada;
- Saída;
- interna.
Inbox recebe documentos em um único fluxo e tratados com um funcionário especial.Após o recebimento e verificação da regularidade do design, e (a presença de impressão e assinaturas), eles são classificados no não registrado e gravado e enviado para os serviços competentes.Documentos contabilísticos são, em regra, não contabilizados.O departamento de contabilidade também recebe dados de peso de outras unidades de negócio.
processamento adicional suportes de informação tem as suas especificidades próprias.Documentos recebidos são transferidos para o empregado, que é definida como a área de trabalho (material ou atividade financeira, folha de pagamento e outros).
empregado verifica a integridade e exatidão do documento original, a precisão dos detalhes, a validade da operação, os indicadores de ligação lógicas.Documentos aceitos são sistematizadas em ordem cronológica (por data) e as demonstrações cumulativos são feitas (warrants memorial), ou nos registros contábeis.
O formulário de pedido de armazenamento de registos contabilísticos dos documentos especificados na contabilidade manual.
Fazendo informação organizacional e administrativa é realizada de acordo com as regras de elaboração de documentos oficiais.
Verificação e envio de dados de saída é o fluxo total através do secretário ou do escritório.
Ao enviar um cheque a exatidão do documento (data de disponibilidade, selos, assinaturas, todas as páginas é destinatário correto).
