relatórios - um documento que reflecte os principais processos que hoje são realizadas no período de referência.Além disso, cada instituição tem o direito de determinar os elementos constitutivos específicos de tal documento.Principalmente, relatório concentra-se em seus usuários, eo conteúdo depende de suas necessidades e do tipo de informação que lhes interessa.
No entanto, como na elaboração de qualquer documento na empresa, há princípios básicos sobre os quais os relatórios de gestão se baseia.Primeiro, deve respeitar o princípio da simplicidade.Não sobrecarregue o papel é supérfluo e informações específicas do usuário é desnecessária para incluir apenas os parâmetros importantes.Além disso, deve ser claramente tamanho definido, por exemplo, uma folha de tamanho A3.Ele também irá ajudar a escolher os fatos mais interessantes e informativos.Mas o mais importante: contas de gestão deve estar sujeita ao princípio da eficiência, ou seja, o seu conteúdo deve permitir que o usuário a tomar medidas eficazes para melhorar a organização.Simplificando, a informação fornecida deve ser oportuna.
elaboração regular de um tal documento permitirá que o supervisor para estar confiante na eficácia da operação adicional da empresa, como a equipe irá agir de acordo com as instruções desenvolvidos.Além disso, o especialista é necessário para fazer todo o trabalho para a conclusão do relatório, no prazo fixado.Ao mesmo tempo, todas as informações devem ser claras para o gerente de um determinado nível para o qual ele se destina.A gestão regular e bem escrito relatando totalmente reflete a actividade da empresa e não causa quaisquer perguntas adicionais.Si
Como o pessoal sênior da empresa pode determinar o conteúdo deste documento, e a forma de ele também está seleccionada a seu exclusivo critério.Convencionalmente, existem três maneiras de exibir as informações: gráfico, texto e uma tabela.Como regra geral, o perito depende do usuário.Por exemplo, um contador para a tabela vontade mais conveniente e intuitiva o relatório e todas as alterações e esclarecimentos podem ser fornecidos sob a forma de uma nota de texto.Enquanto investidor ou empregado da unidade analítica é mais fácil de avaliar a situação com a ajuda de gráficos.
Separadamente quero falar sobre o momento do relatório, uma vez que este fator determina a sua relevância e, portanto, as decisões oportunas.Assim, a separação é tipicamente usado para a comunicação de curto e de médio prazo, há também periódica.Este último envolve o mapeamento de indicadores para desenvolver atividades específicas para o longo prazo, isto é, para determinar os objetivos estratégicos da empresa.Documento
, reflete mais plenamente o funcionamento dinâmico da empresa é considerado um dos relatórios de gestão a curto prazo.Um exemplo disso está na forma de coleções diários e semanais de indicadores a partir do qual se desenvolvem atividades específicas para o próximo período.Os principais utilizadores deste nível são considerados gestores de nível médio.
relatórios de gestão a médio prazo é compilado mensalmente.Ele contém não só os dados relativos ao período anterior, e previsão de valores de ação adicional.Disponível principalmente gerentes, uma vez que pode tomar uma decisão sobre a necessidade de introduzir alguns ajustamentos ao processo de produção.Este documento pode ser de grande ajuda para a empresa e efeito inequivocamente positivo no resultado financeiro.Afinal de contas, gerentes e supervisores podem ver o que esperar do futuro período e mesma posição.
