de qualquer negócio é a correspondência comercial.Os funcionários de cada empresa para se comunicar com colegas e clientes, com fornecedores e clientes.Em geral, na rotina diária de qualquer escritório é a certeza de incluir a participação na correspondência.
Apesar do fato de que a maior parte do salário diário de empregados em empresas e organizações enviar e receber inúmeros relatórios, nem todos aderem às normas e regras estabelecidas quando eles são criados.Acontece que com competência e corretamente escrever uma carta comercial não é tão simples.Há um certo número de requisitos e modelos usados no mundo e fluxo de trabalho relacionada.Isto inclui regras para escrever cartas comerciais, bem como pontos-chave sobre o design.
compor uma mensagem a uma organização de terceiros ou um colega em um departamento vizinho, devem aderir ao estilo rigoroso (exceto para correspondência amigável, para os quais não existem tais restrições).Não use demais até mesmo para as palavras emocionais para descrever a importância da operação ou o deleite dos produtos testados.A carta de negócio deve ser clara, concisa e bastante contido.
mensagem deve começar com o destino.Se é para um empregado fora da organização devem se esqueça de especificar o seu nome, a posição do beneficiário, bem como o seu nome.No caso em que o documento está dentro da empresa, o suficiente com as iniciais dos nomes (você pode adicionar e posição).Carta de negócio na direção da organização deve ser apresentada em papel timbrado (não importa se ele vai ser enviados eletronicamente ou em papel).Na sua ausência, você pode simplesmente apontar para "cap" os detalhes do documento de o remetente.
Antes de começar a escrever o texto, você precisa pensar sobre a estrutura, delinear os pontos principais e finalidade da escrita.Neste caso, o processo de escrita muito mais fácil.Confira a carta deverá ser assinado, em que o ponto não é apenas o nome do remetente, mas também a posição eo nome da empresa, o que ele representa.
Ao enviar ofertas para um cliente ou parceiro em potencial, no final, é imperativo para expressar a minha gratidão pela cooperação e esperança para colaboração adicional.
além das regras utilizadas na correspondência comercial, também há recomendações.Por exemplo, qualquer documento, dirigida a uma pessoa particular, deve começar com as palavras "ilustres", indicando o nome completo, não iniciais.Não há necessidade de usar abreviações em letras, por exemplo, para escrever "SW". Ou reduzir a posição do receptor, seu local de trabalho.
considerou o documento internacional mais difícil, porque cada estado tem suas próprias nuances de comunicação e linguagem que tem que estar em correspondência com parceiros estrangeiros nem sempre é escrita compilador claro, então eu tenho que usar os serviços de intérpretes.Antes de contratar os serviços de um tal especialista, deve ser esclarecido se ele sabia como escrever uma carta comercial em Inglês, ou se é uma tradução literal do banal.Se um documento externo está planejado para manter permanentemente, melhor pegue a equipe bastante conhecimento de línguas estrangeiras, para torná-lo uma carta comercial.
Em geral, como é que o documento é feita e como decorado, depende em grande medida da realização dos objectivos.Então, em qualquer caso, não subestime a importância da etiqueta de negócios ao se comunicar.
