O ato de recepção e transmissão de documentos - um documento importante ou formalidade?

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ato de recepção e transmissão de documentos é uma espécie de documento oficial em que a fixação da transferência de uma mão para os outros documentos de negócios.Este documento - uma parte integrante de qualquer acordo celebrado entre as partes.O certificado é feita a pedido da empresa, que está em necessidade de tal papel.

Como qualquer outro documento a entregar ao papel oficial não tem poder legal.Então, se após os dois lados vão assinar o ato de recepção e transmissão entre as partes, não existem quaisquer disputas sobre os acordos assinados anteriormente, o tribunal é obrigado a ter em conta a presença da composição correta de documentos nesse formato.

importante notar que as leis de nosso país não estão disponíveis formulário estabelecido oficialmente do papel.Portanto, qualquer empresa tem todo o direito de desenvolver um modelo de ato de recepção e transmissão de seu próprio, aderindo às recomendações do GOST 6,30-2.003, que representa a posição, o que deve reflectir-se no documento.Independentemente desenvolvido agora agir deve conter as seguintes informações: nome

  • (nome) do documento;
  • data atual e local de preparação;
  • nome completo da empresa, que foi um ato de recepção e transmissão de documentos;Nome e trabalho
  • título da pessoa que está directamente envolvida na preparação do papel;
  • nome completo do negócio para que o ato de transferência e aceitação são os destinatários;Nome
  • e cargo da pessoa a quem este documento é dirigido;Lista
  • de documentos que são transmitidos de uma pessoa para outra pessoa;Números de registo
  • são designados para aplicações;Assinaturas
  • de pessoas que transmitem e recebem papel;
  • impressão do selo da empresa, para tornar o ato de recepção e transmissão de documentos.

certeza que você deve especificar o número de cópias de um documento são transferidos.A maior atenção deve ser dada aos títulos transferidos no original.Isso se reflete também no ato sobre o caso de documentos ficar perdido e vai ter uma autoridade superior para conduzir processos.Portanto, é desejável evitar a perda de todos os títulos transferidos para fazer cópias.

Desde esse ato - o documento em frente e verso, ele precisa ser feita em duplicado.A primeira será uma empresa que era o documento, eo segundo é transmitido para a empresa para a qual o ato de recepção e transmissão, e destina-se.Assuntos de protocolo

Aceitação

Ao inspecionar oficial que leva o caso, não tem como verificar o status de contabilização ao máximo.Um contador cabeça disparou muitas vezes deixa muito trabalho inacabado e cometeram erros.New contador-chefe, ao mesmo tempo, não querem assumir a responsabilidade de outra pessoa.

solução mais óbvia - um público convidado.Na data da demissão do ex-contador-chefe, eles vão verificar e apresentar um relatório completo sobre a situação financeira da empresa e as violações identificadas por eles.Mas o convite de auditores é caro, nem todo gerente concordaria em pagar por seus serviços, especialmente desde que o contador-chefe várias vezes podem mudar.Então, muitas vezes verificação é feita por conta própria.

preparado para esse ato de recepção e transmissão (modelo seleciona a empresa).O ato deve ser assinado pelo chefe, chefe da contabilidade, transferência do caso para aqueles que aceitam o caso (uma vez contador-chefe ou a pessoa exercer as suas funções) e os membros da comissão.Ele faz duas cópias do ato.Fica-se nas contas da empresa ea outra é dado à pessoa que envia o caso.

Essencialmente, o ato de recepção e transmissão casos de demissão - um compêndio de documentos e violações detectadas durante a varredura.Ela reflete o estado de coisas no momento da transmissão.Normalmente agir tem duas partes - uma comuns e básicos.Na maioria das vezes, como um ato de recepção e transmissão casos constituem contador despedimento e diretor.