- conceito muito amplo.Ele é usado em muitas esferas diferentes da atividade humana, é um tema de estudo em muitas disciplinas científicas.Por isso, é impossível construir uma definição clara deste conceito.O significado ea importância do documento depende do que esferas da atividade humana, ela é usada.Afinal, a lei com a ajuda do documento pode testemunhar ou provar nada em ciência histórica - é uma fonte valiosa de informações sobre eventos no passado, e na produção e negócios devidamente organizado manutenção documentário de gestão - é a chave para o sucesso, porque o documento aqui - a principal transportadora de informações de negócios,pelo qual fixa e transferido decisões de gestão.É importante notar que, ao contrário de jornais, revistas e livros, que contêm revistos documento de informação é a sua fonte primária, é aqui, é fixado pela primeira vez.
noções básicas de gerenciamento de documentos
esfera de atividade, que fornece gerenciamento de documentos e trabalho com os documentos oficiais da empresa, tradicionalmente chamada clerical.Este termo surgiu na Rússia no século XVIII.Contencioso empresarial ea palavra foi originalmente designado ou assunto administrativo a ser resolvido pelas entidades autorizadas.Assim, as atividades de administração de escritório designados relacionados com a adopção das decisões finais sobre estas questões.Mais tarde, o caso ficou conhecido como coletadas em uma determinada seqüência e em certas regras dos documentos.Cerca de 10 anos atrás para substituir a manutenção de registros veio o termo "manutenção documentário de gestão", que significa a criação de documentos, documentação, ou seja,gravar informações em papel ou outros materiais de acordo com certas regras e normas estabelecidas pelos diferentes regulamentos e normas, bem como a organização de sistemas de gestão de documentos na empresa.
pode criar documentos usando uma variedade de ferramentas para documentar.O mais simples são canetas e lápis, mais complexas - uma máquina de escrever, um gravador, câmera de vídeo, equipamento fotográfico, etc.Finalmente, o agora onipresente para criar documentos utilizando computadores, o que simplifica e melhora não só o processo de documentação, mas todo o sistema de gerenciamento de documentos.Computadores com suas extensas capacidades é atualmente o principal e universal fonte de criação e armazenamento de documentos, o principal portador da informação.Gerenciamento de documentos
- ele também cria um sistema multi-nível complexo de documento.Ele pode ser comparada com a formação palavra.As letras formar palavras, e as palavras são partes de frases e sentenças, como os documentos compõem o sistema primário, que é a base de sistemas de documentação em níveis mais elevados.Sem um sistema tão abrangente de trabalho com documentos, desde a sua criação, o volume de negócios e que termina com a entrega do arquivo e armazenamento, não pode ser um trabalho bem sucedido da empresa, a gestão de produção e de negócios.Podemos dizer que um software de gestão bem organizada e bem-documentário é uma necessidade básica para qualquer empresa que só pode existir quando há um sistema de documento corretamente.
com documentos em seu trabalho enfrentado por praticamente todos os funcionários da instituição.Gerentes usá-los para obter as informações necessárias sobre as atividades de seus subordinados, coordenar seu trabalho e eliminar os problemas.Funcionários que usam captura de documentos várias informações que precisam em seu trabalho.Portanto, para saber o que a manutenção da gestão documental, entender os conceitos básicos de gerenciamento de registros é necessário que cada especialista.
