Qualquer atividade econômica envolve o movimento é muito heterogênea quanto à importância de documentos que são criados dentro da própria empresa ou recebidos de contrapartes a partir interligado.Documento passa por várias etapas.Criando um documento primário ou obtê-lo a partir de fora ocorre na primeira fase do documento.Na segunda etapa, a adopção do documento para a contabilidade e verificação.No terceiro - está a processar documentos e sua transferência para os arquivos.A vida útil é diferentes documentos contabilísticos.
lista de contabilidade e outros documentos para arquivamento, fornece doze seções principais.A primeira seção inclui um papel com recursos administrativos, de supervisão e organizacionais que fornecem um quadro jurídico para a realização de um ciclo completo de documentos e manutenção de registos de todas as entidades.Prazo de validade dos documentos contábeis incluídas na primeira seção, é de cinco anos.
Seções do segundo ao quarto documentos incluem planejamento, financiamento, preços, crédito, contabilidade e relatórios.
vários documentos e relatórios sobre a aplicação dos laços econômicos, técnicos, científicos e culturais estão incluídas na seção cinco.Documentos
de informação sobre manutenção de diversas entidades empresariais e outras organizações contém uma secção seis.
Racionamento, taxas, salários e segurança - estes documentos constituem uma seção sete.
a oitava seção da lista incluía documentos funcionários ligados à recepção, demissões e outros trabalhadores deslocados.Aqui estão os documentos obtidos pelos premiados.
Seção número nove acima do papel no apoio material e técnico da organização e armazenamento de objetos de valor.
Na décima parte da lista dos documentos apresentados refletem as medidas administrativas e económicas para gerir a empresa, promovendo a observância dos regulamentos internos, serviços de comunicação interna, serviços de transporte.
No décimo primeiro capítulo contém todos os documentos sociais e domésticos que contenham medidas de segurança social, habitação e questões domésticas.
Na seção duodécimo da lista inclui artigos sobre a actividade das organizações sindicais públicas e outras associações públicas.
Com base na Lei Federal da Federação Russa N documentação para contabilização do tempo de armazenamento 129 (faturas - faturas, contratos, certificados e outros documentos primários, registros e relatórios fiscais de contabilidade) são definidas por cinco anos.Ao mesmo tempo, durante este período, as lojas da empresa no arquivo (próprios ou públicos) gráfico de trabalho de contas, políticas contábeis, bem como software de contabilidade automatizada para o processamento de dados.Prazo de validade de instrumentos de caixa a partir de 5 anos.
registros de pessoal e livros são armazenados na folha de pagamento de um tempo muito longo.75 anos - o período de armazenamento dos documentos contabilísticos relacionados com a ordens, folha de pagamento e outros rendimentos, em que o montante acumulado do salário médio, tempo de serviço para a pensão do Estado.Ajuda e protocolos do Comitê, relatórios sobre as condições pesadas e muito nocivas de trabalho, acidentes de trabalho, acidentes e acidentes de trabalho são mantidos durante o mesmo tempo.A mesma quantidade de tempo não se livrar dos contratos de seguro em que o evento segurado e benefícios de seguro fornecidos.
Cinco anos armazenado representando documentos financeiros.E este período de contagem regressiva só começa após o termo da sua validade.Este contratos econômicos, contrato de seguro de propriedade, o contrato para a prestação de serviços de auditoria e outros.Como muito desde a demissão mantido contrato de trabalho com pessoas financeiramente responsáveis, compras de livros e as vendas, etc.
Lei estabelece o procedimento para a apresentação de documentos financeiros financeiros no arquivo.E também fornece uma multa administrativa para os funcionários responsáveis pela aplicação adequada deste item da legislação em garantir a vida útil dos documentos de negócios financeiros e outros.A sanção administrativa por violação do presente despacho nos termos do nº. 11 O artigo 15 do Código Administrativo da Federação Russa é um máximo de três mil rublos.Prazo de validade dos registros contábeis controlar autoridades fiscais e agências governamentais.Arquivos
para armazenamento de contabilidade e outros documentos estão equipados com salas especiais isolados e mantidos em um metal seguro ou seguro, o que lhes permite garantir a integridade e segurança completa por um longo tempo.
