Todos os empregados que recebem a prestação de contas de caixa, tem que saber como preencher um relatório de antecedência corretamente.Portanto, o contador deve ajudar no preenchimento dos formulários, em vez de fazer tudo a si mesmo como um empregado.
ser elaborado pessoalmente relatório de despesas do empregado em uma cópia.Preenche um relatório de despesas de ambos os lados.Na parte da frente, é necessário escrever o nome da empresa, departamento de organização, data de conclusão, nome, cargo, e especificar os fins para os quais foram obtidos os fundos foram gastos, emitida sua prestação de contas.Especifica o número de documentos primários e folhas anexadas ao relatório.
nas tabelas deste formulário indicar o montante recebido refletem resíduo ou derrapagens.No verso da lista em ordem cronológica todos os documentos comprovativos que mostra a quantidade de custos.Soma total de dinheiro e colocar uma assinatura pessoal.Anexada ao formulário os originais de todos os documentos.Prático colado numa folha de papel A4 e numerá-las.
Se os documentos de acompanhamento, foram mais do que linhas, aplicada ao relatório de antecedência várias formas de grupos de trabalho e informar sobre cada top fazer as palavras "continuação do número do relatório de despesas ____ ____ de nome."
contabilista faz anotações em um formulário indicando as contas de correspondentes, quantias em dinheiro e detalhes de encomendas, que, finalmente, calculados com o empregado.
Em seguida, faça uma marca na contabilidade no relatório de auditoria, o montante pedido, defina a data.Contador pintado e contador-chefe da empresa, e, em seguida, alimentados à aprovação da cabeça.Na sequência da aprovação do relatório de despesas realizadas nas contas, o saldo do dinheiro pago para o caixa da ordem de dinheiro de crédito, ea quantidade de superação é mandado dinheiro conta oficial entregue ou creditado na sua conta no projeto da folha de pagamento.
funcionário pode escrever uma declaração solicitando a reter do seu salário a quantidade de resíduo, ou de gestão que pode ser feito no caso de não devolução do dinheiro no prazo de um mês após as datas de liquidação.
dinheiro da caixa registadora pode ser emitida para relatar apenas os funcionários com quem um contrato de trabalho e são relatados na íntegra no valor anterior.Em primeiro lugar, o funcionário escreveu a sua própria declaração com o pedido para dar-lhe a quantia necessária de dinheiro, indicando os custos teóricos e coloca a sua assinatura.Cabeça aprova o montante, estabelece prazos e meios de emissão do relatório, coloca a data e assinatura.Depois disso, um contador tem o direito de emitir a responsabilidade pessoal de caixa para o empregado.Transferência de dinheiro
não pode ser um outsider.Relatório sobre o dinheiro gasto, é necessário fornecer, no prazo de três dias úteis após o prazo estabelecido pelo líder.Aqui está um exemplo:
1. Depois de voltar de uma viagem precisa preencher um relatório de antecedência para trazer os documentos de viagem departamento de contabilidade, viajando certificado, seguros, viagens, verificação de bagagem, um cheque de pré-venda de bilhetes, o recibo de pagamento para um quarto em um hotel ou um contrato de locaçãouma pessoa singular.Tudo isso - o mais tardar três dias úteis após o final da viagem.
2. No caso de aquisição de bens e materiais para a empresa ou para pagar os serviços ou para alugar recibos de relatórios de despesas são aplicados, os actos de compra no mercado, contratos de venda, cheques CAC, faturas - faturas, notas fiscais no prazo de três diasa partir da data de embarque ou o pagamento de serviços.
3.Pochtovye Custos e negociações suportado por recibos, facturas, cheques de papel.
relatório de despesas é fornecida após a pré-fluxo de dinheiro emitido a título de adiantamento.Gols propósito pode ser muito diferente:
1.hozyaystvennye precisa
2.pochtovye custa
3.komandirovochnye custa
4. notarial
Se reembolsos de despesas de viagem em uma viagem de negócios para uma conta pessoal, relatório de despesas não é feita.Por decisão do chefe de missão e os documentos de contabilidade, contabilidade transferências ou dispensa dinheiro na totalidade de seus investimentos.Nenhuma afirmação de um funcionário não é necessária.
