De acordo com a lei russa, todas as organizações, incluindo todas as entidades empresariais devem ser obrigados a realizar os seus recursos livres para usar os serviços de bancos.E seus acordos com outras entidades na maioria dos casos deve ser realizada através de transferência bancária.Mas todos os recibos e emissão de dinheiro em moeda nacional têm de ser tidos em conta no livro caixa.E o livro de dinheiro devem ser realizadas sem excepção, organizações e entidades empresariais (a seguir - a organização), incluindo os empresários individuais, que, pela natureza das suas actividades que lidam com dinheiro.
cada organização dotada de personalidade jurídica e com o caixa, sendo um livro de caixa único para manter o controle de todos os produtos de TI transações em dinheiro em moeda local.Ele não leva em conta as actividades que ocorrem subdivisões separadas de organizações que têm seu próprio dinheiro.Cada uma destas unidades é um livro-caixa separada privado, decorado e dada à organização em que está filiada.Livro de dinheiro depuração total
é normalmente da responsabilidade do caixa da organização.Eles emitiram sua página titular, em seguida, enumerou as listas, em seguida, certifique-se de encadear livro de dinheiro eo selo e assinatura do seu director e do chefe da contabilidade.
Manter o livro de caixa e da responsabilidade do caixa, que deve fazer todos os registros-lo em duas cópias (usando papel carbono).Fichas de livro-caixa é dividida em duas partes - a inseparáveis e desgaste.A primeira cópia (parte inseparável dela), a chamada "folha solta" deve permanecer no livro mais dinheiro.O segundo exemplar (parte destacável) é "o Relatório da caixa" e é um documento de acordo com o qual o relatório sobre o movimento do caixa de dinheiro na mão.Os primeiro e segundo casos, é claro, deve ser idêntico e ser numerada.
Dado que nas condições atuais registros contábeis é realizada principalmente com o uso da tecnologia informática, as organizações podem usar o livro de caixa e em formato electrónico.No entanto, este deve ser realizado três pré-requisitos.Em primeiro lugar, a licença deve ser adquirido software de computador para a realização de livro de caixa, de acordo com as autoridades reguladoras e de supervisão relevantes.Em segundo lugar, forneceu a proteção necessária do computador e diretamente o programa de acesso não autorizado.E, finalmente, em terceiro lugar, o caixa tem que ser treinado com os princípios de funcionamento de um programa desse tipo.
muito mesmo programa para a realização de livro de caixa deve fornecer não apenas uma exibição visual o seu conteúdo na tela, mas imprimir fora dos mesmos documentos que são necessários em um livro convencional de caixa, ou seja, "folhas soltas" eo "Relatório da caixa."Além disso, o programa deve prever a numeração de página automática do livro, e não permitindo a intervenção da caixa.
No final de cada ano civil (ou, em outros termos, se for necessário), todos previamente impresso diário "de folhas soltas", arquivado na ordem apropriada no livro, que é certificada da mesma forma como um livro de caixa normal.Além disso, no mesmo período, livro de caixa em formato electrónico devem ser transferidos para um meio eletrônico e depositado nos arquivos da organização.Controle
sobre correção de condução de livro de caixa uma ordem apropriada deve ser da responsabilidade do Técnico Oficial de Contas ou, se necessário, para outro alto funcionário.
