O que é o ato de reconciliação?

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Lei de Reconciliação entre pessoas jurídicas - documento bastante comum.Talvez nem todos os contadores estão cientes de sua importância, mas, a fim de evitar mal-entendidos e erros desnecessários, ocasionalmente, precisam se comunicar com a contabilidade empreiteiros.Ao assinar o ato de reconciliação, o devedor reconhece sua dívida.No ato de reconciliação especificado data comparação dos saldos sobre as contas, por isso, se o devedor inadimplente se recusa a pagá-lo em tribunal, você pode mostrar o carimbada e assinada por um representante autorizado da empresa ato de reconciliação e, portanto, mostram a presença de dívida.

Há várias situações em que há uma necessidade no ato de reconciliação.Primeiro - a prestação de um atraso para o cliente.O acordo de fornecimento especifica claramente a duração de um atraso, e no final do mesmo - ou mesmo alguns dias antes da data prevista de pagamento - o fornecedor pode delicadamente "lembram" o cliente que veio devido.Acto de Reconciliação também necessária se os parceiros estão a cooperar por um longo tempo e as transações ocorrem com freqüência, ea gama dos produtos vendidos é bastante amplo.Neste caso, você precisa verificar periodicamente, pelo menos, por causa das inúmeras expedições, bens prihodovaniya freqüentes, transferências de dinheiro múltipla contador elementar pode ficar confuso.E se você vê os saldos em assentamentos com a sua organização na mesma empresa - você pode ter certeza de que tudo seja feito corretamente.Em terceiro lugar, o ato de reconciliação deve ocorrer em altas somas de transferência de dinheiro.A fim de não prejudicar a posição financeira da empresa, é necessário fazer tudo para evitar bugs irritantes e deficiências.

formar um ato de reconciliação não está fixado na legislação.Constituindo é necessário tomar uma amostra de operações compromissadas de negócios entre as duas entidades (os pagamentos, a venda e compra de mercadorias, matérias-primas e serviços - tudo documentado e assinado por ambas as partes).No início do registo no ato de equilíbrio ponto reconciliação no início do período para o qual a verificação é realizada, se houver.Em seguida, mostrar todos os recebimentos em dinheiro e resumir - a dívida em favor de uma das organizações ou zero equilíbrio - quando todos os cálculos são feitos.

detalhes obrigatórios quando você faz um ato de reconciliação, além de impressão, são verificados contra assinaturas dos líderes de empresas.Colocando sua resolução, o chefe da empresa confirmar a exactidão da informação no ato de reconciliação.

Lei de Reconciliação feito em dois exemplares, ambos deverão ser assinados por um contabilista que é responsável pela elaboração do acto, o contador-chefe (que poderia ser a mesma pessoa) e da cabeça.Ambas as cópias enviadas para a outra parte, de modo que não está confirmada a veracidade das informações no relatório e também colocar suas assinaturas e selo.

é aconselhável verificar os cálculos no final do mês, trimestre, ano, porque na preparação de diversos relatórios contábeis devem especificar a quantidade de direitos e obrigações.Programas de contabilidade moderna

permitir que você faça rapidamente uma seleção em todas as contas e fazer um ato de reconciliação, para que você não tem que mergulhar nos arquivos, procurando todas as faturas, contas, ordens de pagamento.

Lembre-se que você não pode forçar a organização, que verifica, a assinar um ato de reconciliação, e se eles não querem reconhecer a dívida para com você, você não pode retornar enviado de agir.Portanto, tome cuidado de que no acto de reconciliação estava escrito que se a composição do partido e envie a outro ato lado de reconciliação, não vai obter uma cópia do relatório depois de um certo período, o saldo (saldo) será considerada como confirmada.