cada transação de negócios da empresa ou organização devem ser documentadas, que é feita pelos documentos primários relevantes.Registros
primárias são a base para a introdução de dados nos registros contábeis que refletem as operações económicas em contabilidade.Estes documentos são essenciais na preparação de impostos e relatórios financeiros.
outras palavras, os documentos contabilísticos primárias absolutamente refletir todas as transações comerciais que a empresa realiza.Eles são armazenados na organização para garantir as suas próprias necessidades e apresentação das entidades reguladoras, bem como para outros fins.Documentos contabilísticos primário só podem ser destruídos depois de os prazos para a regulamentação de armazenamento.
documentos contabilísticos primário registrar os fatos das operações de negócios.Para organizar os dados, eles são feitos nos registros de resumo.Para efeitos de contabilização utilizados dois tipos de documentos: os documentos originais e registos.
documento principal - um documento que contém informações sobre uma transação comercial particular e confirma o fato de sua implementação.
compõem os documentos primários em estrita conformidade com a lei para incluir todos os detalhes necessários.Estes incluem: o título do documento;Local e data de sua execução;Nome da entidade jurídica em cujo nome o documento é elaborado;o âmbito ea substância da transacção;operações unitárias;posições das pessoas responsáveis;assinatura pessoal ou eletrônica de uma pessoa envolvida em operações de negócios.Só sob esta condição, eles são juridicamente vinculativas.
Os principais tipos de documentos primários: sobrecarga dispensável;ordens de pagamento;recibos de salários;atos do trabalho executado;dinheiro dispensáveis e de crédito ordens, relatórios de despesas, e assim por diante. Estes documentos contêm informações sobre a transação comercial realizada.
Em alguns casos previstos em lei, as formas de documentos primários relacionada com as formas de prestação de contas rigorosa.
Dependendo dos tipos de operações são divididas em documentos primários de registo de valores mobiliários e pagamento, contabilidade de ativos fixos para a contabilização dos pagamentos em numerário, sendo responsável das transacções em numerário, etc.
documentos contabilísticos primário são elaborados no momento da cirurgia ou imediatamente após a sua implementação.Eles podem ser formas acabados preta (azul) de tinta ou usando um carimbo, fac-símile ou outra forma estabelecido.Correções irracional e rasuras nos documentos proibidos.Correções de bugs só pode processo de revisão riscando a informação errada e rotulagem da direita.É a inscrição "corrigido", a data ea assinatura é colocada no comando.
Além disso, há papel primária e electrónicos.Eles são referidos os documentos, a informação que é registrada na forma de dados electrónicos com todos os detalhes necessários.Eles são criados, transmitidos, armazenados e convertidos eletronicamente em uma forma visual.De acordo com a lei que a empresa tem o direito de aplicar nos seus documentos de trabalho por via electrónica.Este pré-requisito é o respeito pela lei sobre a assinatura electrónica.
documentos contabilísticos primário são armazenados sob o Oficial de Contas.Para sua segurança se encontra com o proprietário da empresa.Passado processamento de documentos devem ser enviados para o arquivo.Até este ponto, eles são armazenados nas contas em armários fechados.
