documento - uma actividade característica da maioria das empresas, organizações e empresas privadas, o que implica a recolha, processamento e armazenamento de toda a documentação.A partir dos documentos corretos e bem escritos depende da velocidade de obtenção e processamento de informações, e isso leva à adopção atempada de soluções eficazes.Assim, no estado de qualquer entidade tem um funcionário, cujas responsabilidades se estendem à gestão e gerenciamento de documentos.Qual é a responsabilidade do secretário?
profissão Característica
Clerk, cujas responsabilidades podem variar de registo de valores mobiliários antes de tomar decisões operacionais, a procura no mercado de trabalho em todos os momentos.Pode trabalhar em qualquer empresa onde existe um documento.Hoje, de acordo com as leis de cada empresa, independentemente do âmbito e forma de propriedade é necessário para ser projetado corretamente documentos de apoio sobre as atividades e finanças e sua gestão é da responsabilidade do Clerk.Eles vêm para essa profissão de posts relacionados: gerente-operador, assistente administrativo, gerente de escritório ou funcionário de help desk.Bom Escriturário - um perito assistente indispensável e confiável.Clerk, cujas funções superaram faz tempo a papelada banal pode ser um assistente pessoal para a cabeça.Especialista da profissão - é essencialmente um servo que é responsável pela organização e armazenamento de documentos da empresa.Na maioria das vezes, ele trabalha no Gabinete e guiou o imposto, a legislação civil, judicial.Em pequeno funcionário empresas, cujas responsabilidades abrange apenas papelada, exercer as suas funções sozinho.Talvez ele eo secretário - é a mesma pessoa.Em grandes empresas e corporações no estado, existem vários funcionários da direção em que o papel é tratado de uma determinada gama de questões.
deveres funcionais Clerk
Seu principal dever - para documentar empresa de gestão, ele:
- leva corresponde, tipos, envia todos os documentos comerciais e cartas;
- realiza correspondência comercial;
- manter um registro em registros especiais e monitora as informações sensíveis não divulgação, e controla a execução atempada e adequada dos documentos;
- preparar todos os materiais necessários para os gestores e reuniões de negócios;
- organizar o trabalho do arquivo.
Os requisitos
Clerk deve ter um diploma do ensino superior (económica, jurídica), há casos em que suficiente e ensino secundário.O candidato deve competência falam o idioma, conhecer as regras fundamentais de papéis de negócio.Esta profissão exige não só a excelência profissional e habilidades intelectuais, e características pessoais como a pontualidade, disciplina, pontualidade, simpatia.Uma pessoa que quer trabalhar no posto de Clerk, deve ser caracterizada pela capacidade de concentração muito tempo, excelente memória, resiliência psicológica, habilidades de comunicação e percepção construtiva da crítica.Na maioria das vezes, para além das qualidades pessoais e diploma da educação para o candidato e impor outros requisitos, como o conhecimento de línguas estrangeiras.Hoje, muitas empresas estão trabalhando com empresas estrangeiras, e para evitar mal-entendidos, o funcionário deve saber uma língua estrangeira, na maioria das vezes Inglês.
