qualquer organização "civilizada" visa organizar a sua papelada bem, na medida do possível tomar todas as medidas razoáveis e disponíveis para proteger documentos contra intrusões não desejadas por pessoas não autorizadas.O que é isso?
Todo mundo sabe que o documento assume os riscos envolvidos por parte de terceiros.Eles são bastante.Preste atenção para o mais significativo e generalizado.Acompanhando riscos de gerenciamento de documentos é: riscos
- de divulgação de informações confidenciais
- riscos documentos de substituição
riscos da divulgação de informações confidenciais
informações confidenciais, neste contexto, deve ser entendida no sentido mais amplo da palavra, ou seja, como as informações referidascategoria restrita.A importância de informações confidenciais pelo fato de que nesta questão há uma bastante extensa base jurídica.
Aqui são apenas algumas das leis, parcial ou totalmente regular nesta área:
- Lei Federal de 29.07.2004 N 98-FZ "On segredos comerciais" (segredos comerciais).
- Lei Federal de 27.07.2006 N 152-FZ "On Dados Pessoais" (dados pessoais).
- Lei Federal de 1990/02/12 N 395-1 "Em Bancos e Atividade Bancária" (sigilo bancário).
- Lei Federal de 2002/05/31 N 63-FZ "On Advocacia e Advocacia na Federação Russa" (segredos advocatícios).
riscos de acompanhamento de gestão de documentos são muitas vezes encontrada no negócio.É algo como um "custo de produção", sem o qual não pode fazer, mas que é possível controlar e "unidade" dentro de limites razoáveis.Caso contrário, ele pode simplesmente não é bom o impacto sobre o negócio como um todo.
divulgação de qualquer informação confidencial pode levar a perdas muito tangíveis para a empresa.Principais ameaças são funcionários negligentes e roubo de informações.Para evitar isso, recomenda-se a realização de papelada para a empresa introduziu regras estritas que você definiu para si mesmo em seu próprio país.Por exemplo, você pode usar alguns fixação de transmissão e localização de cada contrato para a empresa ou para entrar e responsabilidade pessoal obrigatória para a segurança e contabilização dos contratos eo procedimento para lidar com eles.Ele é útil para conduzir a empresa de controlos sistemáticos sobre a disponibilidade de acordos adequados.Em qualquer caso, a necessidade de requisitos rigorosos para o armazenamento de contratos e sistema de licenciamento para acessá-los, sem que a preservação dos documentos é difícil de imaginar.
riscos documentos de substituição
mais vulneráveis, na minha opinião, esta questão é, naturalmente, acordos, os documentos são a base legal para a realização de transações comerciais em contabilidade e contabilidade fiscal.
maioria litígio sobre a questão da falsificação de documentos, a saber, o contrato de substituição, poderia ter sido evitado se as partes no contrato ter tomado uma série de medidas simples para protegê-la da interferência de terceiros.
tecnologias de informação mais recente, curiosamente, permitir, por um lado, para proteger os documentos da sua substituição, o outro - para fazer esta substituição em um alto nível, profissional.E isso é um fato.Além disso, se, para ser honesto, ninguém vai lhe dar proteção absoluta, mas isso não significa que não devemos tomar qualquer medida razoável para proteger documentos.Claro, não!Em particular, os contratos, uma vez que (não incluindo o primário) é mais frequentemente expostas a este.
pode aplicar várias técnicas e métodos de documentos de substituição.Em primeiro lugar, prestar atenção aos velhos, meios testados pelo tempo para a proteção de documentos a partir da substituição.Não negligencie-los.Eles são eficazes e ao mesmo tempo simples.
Aqui estão algumas delas:
- Assinando os lados de cada folha do contrato.Contrato
- costura.
- utilizar papel especial para os contratos.
acordo protecção melhor opção é uma combinação de vários métodos.
Seguindo esta metodologia na dogovorov- conclusão não é uma formalidade ou uma moda passageira.O ambiente de negócios russo é uma necessidade absoluta.Mesmo a simples assinatura do acordo, as partes cada folha fornece proteção suficiente de substituição do contrato.
Além disso, você pode usar a tecnologia moderna.Eles, apesar de sua aparente complexidade, proporcionar uma enorme oportunidade de negócio moderno.Por exemplo, a utilização de selos nos contratos com a imagem latente - um exemplo vivo.Posso dizer, sem exagero - é uma das melhores maneiras de se proteger contra golpes.A essência do que é que tipo de uma imagem latente está gravado no contrato, geralmente na maioria imprensa.A imagem usual do olho não é visível, ele não ajudar, e dispositivos especiais, como uma lupa, etc.A imagem latente só pode ser visto através de uma, assim chamada "padrão de teste" especial, que é apenas com a impressão principal.Este tipo de "chave" que define a identidade do selo.Riscos
de divulgação de informações confidenciais e os riscos de substituição de documentos - não são os riscos única de gerenciamento de documentos relacionados, mas o mais comum e pode ser facilmente ajustado.
Neste contexto, os meios para proteger contratos de terceiros interferência suficiente, mas a sua eficácia para esta manifesta-se na sua aplicação complexos, tendo em conta o local, a hora e a importância da transacção.
