Jornalistas apreciar participar de conferências de imprensa, uma vez que proporcionam uma oportunidade para receber o mais atual informações em primeira mão.Estavam presentes representantes de grandes empresas, pessoa popular.Há uma oportunidade para chamar a atenção para um problema, para introduzir um novo tipo de serviço, para falar sobre o sucesso que a companhia tem conseguido.Após a conferência de imprensa - é o evento central, que lidava com muitas questões e desafios importantes.Por isso, é importante saber como organizar um evento.
Grandes organizações interessados na cobertura da mídia objetivo de suas atividades, fazer um plano com antecedência a frequência das conferências de imprensa.Além disso, a frequência de tais eventos sugere confiança na imprensa e é capaz de criar uma sensação de estabilidade.Organizações Média deverá determinar por si mesmos o que é melhor para eles.Na maioria das vezes, os jornalistas são convidados a mensal ou trimestral.
pensar nas grandes eventos temáticos (a história da situação do mercado, a apresentação dos novos serviços da empresa, análise da atividade no trimestre), é necessário formular de forma sucinta.Ele deve soar como este para chamar a atenção para a próxima conferência de imprensa.
É aconselhável realizar uma conferência de imprensa não coincidir com o distrito, eventos da cidade ou grandes eventos que podem levar uma parte significativa dos jornalistas.O tempo ideal para a conferência de imprensa será o meio da semana, o mais tardar até quatro horas da tarde.É também desejável que o evento coincidiu com o mesmo, o qual vai ser conduzido pelas autoridades.
a escolha de um lugar em que está prevista a realização de uma conferência de imprensa deve ser com base nas capacidades da organização.O quarto deve necessariamente ser suficientemente grande para acomodar, pelo menos, vinte pessoas, mas, por outro lado, não deve ser muito espaço, para evitar a sensação de insignificância do evento.Deve prestar atenção para saber se há um microfone na sala, se necessário, para cuidar de uma tela de projeção.Se os jornalistas de televisão convidou, eles precisam para fornecer espaço para a colocação de câmeras.
a preparação e realização da conferência de imprensa foi realizada em um nível alto, você precisa fazer uma lista de meios de comunicação, cujos representantes vão participar no evento.Duas semanas antes da conferência agendada, jornalistas enviar comunicados de imprensa e convites, que contêm tema do evento, o nome do jornalista, data e local.Se o endereço fica em uma rua pouco conhecido, um convite para fornecer melhores padrões de tráfego.Na véspera do evento, para esclarecer o número de convidados, jornalistas precisam telefonar para.Afinal de contas, eles podem esquecer o convite ou para receber um comunicado de imprensa.
Antes da conferência realizada registo dos participantes.Mais tarde, completou a lista dos jornalistas convidados estão liderando o evento.Para realizar uma conferência de imprensa criou uma atmosfera de hospitalidade, é necessário cuidar das mesas para os jornalistas, que deve colocar o nome da mídia.
Para os jornalistas preparada uma apresentação pacotes especiais que contêm "esmola", que inclui um comunicado de imprensa, a lista de oradores na conferência de imprensa os materiais promocionais e publicitários.
secretário de imprensa, que está segurando uma conferência de imprensa, abre o evento, anuncia o seu tema, em seguida, é as pessoas que dão uma conferência de imprensa.Além disso, as suas funções incluem regulamentos de rastreamento.O secretário de imprensa deve ser capaz de conduzir um diálogo.Ele tem, no caso de um engate na conversa apareceu para preencher o silêncio.
em cima da mesa, atrás da qual se sente a pessoa que dá a conferência de imprensa, é necessário colocar placas com seus nomes e posições.Para eventos, projetado por um longo tempo, deve haver uma pausa para um café, uma visita à casa de banho e fumadores.
