Cada empresa deve ser aproveitado activamente esta ferramenta de gestão como receitas e despesas de orçamento (a seguir - BDRs).O que é isso?Tente entender este artigo.
Básico definições
cada entidade empresarial é caracterizado por seu próprio sistema de MDD, dependendo da escolha da estratégia de planejamento financeiro, bem como as metas.Portanto, definindo o MDD, o que é e qual é o seu propósito, deve-se entender que, como as tecnologias de gestão em qualquer empresa se propõe a alcançar seus objetivos e utilizar os seus recursos e ferramentas.Orçamento
é tanto para a empresa como um todo e para as suas unidades individuais.Fazer um orçamento de receitas e despesas é o plano de trabalho coordenado por todas as unidades estruturais, que combina orçamentos separados e caracteriza-se por o fluxo de informações para decisões de gestão na área de planejamento financeiro.Este orçamento é considerado em termos de renda e de caixa totais fluxos planejados.Assim, respondendo a uma pergunta sobre o BDR - pode-se argumentar que é o resultado de muitas discussões e decisões no futuro sobre o destino da empresa, o que contribui para a sua gestão operacional e financeira eficiente.Cálculos
são realizadas com a formação do orçamento, dar tempo e na íntegra para determinar a quantidade de dinheiro necessária para implementar as decisões tomadas.Neste caso estamos a falar sobre a formação das fontes destes fundos (por exemplo, emprestado ou a sua própria).
Avaliação BDR
Qual é o conceito e como ele pode ser medido, pode ser julgado apenas no período paniruemom.Assim, a flexibilidade como manifesto de uma entidade de negócios, devido à antecipação dos resultados da actividade administrativa, o efeito depende da evolução do orçamento.Planejamento Financeiro e Orçamento envolve determinar as configurações básicas para cada indivíduo áreas de actividade, bem como o cálculo das várias opções com a preparação da resposta a eventuais mudanças no ambiente interno e externo.
Opçõesorçamento
Estas funções dependem da formação de fases e implementação de MDD.No início do período de relatório, o documento financeiro é um plano de vendas, despesas e outras transações financeiras no ano que vem.Até o final do período de relato, ele estava jogando o papel do avaliador (metro), através do qual é possível comparar valores reais e planejados para ajustes no negócio de acompanhamento.
apresenta CFB e BDR são semelhantes e pode ser representado pela seguinte lista:
- analítica (estratégias de correção, repensar ideias, definir novas metas e análise de alternativas);
- planejamento financeiro;
- conta financeira (você deve ponderar e ter em conta as acções já cometidas no período anterior para tomar boas decisões no futuro);
- controlo financeiro (comparação dos objectivos e resultados, identificando pontos fortes e fracos);
- motivação (entendimento para formar um plano, a punição em caso de interrupção da sua implementação e promoção no desempenho e foram superadas-lo);Coordenação
- ;Comunicações
- (harmonização visa divisões estruturais da empresa, encontrar compromissos e consolidação dos responsáveis por este ou aquele ponto do plano).
comparando BCF e BDR
BDR (orçamento de receitas e despesas), bem como CFB (orçamento de fluxo de caixa) - os principais documentos financeiros que devem ser apresentados, por exemplo, instituições bancárias na obtenção de crédito.No entanto, entre os dois há uma diferença:
- CFB usa o método de dinheiro, o BDR - regime de competência;
- BDR está planejando lucro líquido e usando CFB planejado fluxos de caixa;
- BDR é refletido no material digital sem impostos indirectos como o IVA e dos impostos especiais de consumo, e CFB todos os parâmetros são especificados com esses impostos;
- estes dois documentos têm diferenças na estrutura: no TDM tem artigos relacionados com a depreciação e reavaliação, e BDS há artigos sobre a preparação e retorno dos fundos emprestados;
- e, é claro, diferenças na nomeação destes documentos: MDD é usado para calcular o custo planejado, lucratividade, receita e lucro, e necessidade CFB para monitorar o fluxo de caixa em contas de mão e atuais da empresa.
principais etapas do orçamento no
empresaA primeira etapa é a formação da estrutura financeira e tem o objetivo de desenvolver um modelo de tal estrutura, o que permitiria estabelecer a responsabilidade da execução do orçamento e controle das fontes de renda ea origem das despesas.
A segunda etapa envolve a formação e estrutura do orçamento é definido como o regime geral do orçamento consolidado do tema da gestão.Neste ponto, atenção especial merece a despesa no orçamento da empresa.
Como resultado da implementação da terceira fase é a formação da política financeira da empresa de contabilidade e.Em outras palavras, ele cria um conjunto de normas de contabilidade, contabilidade operacional e de produção sujeitos às restrições adotadas na elaboração do orçamento e acompanhamento da sua aplicação.
quarta fase está associada com o desenvolvimento de processos e procedimentos para monitoramento, planejamento e análise, no caso - as razões para seu fracasso.
E, finalmente, a quinta etapa já está ligada à implementação imediata do sistema de orçamentação.Isso inclui trabalhos que estão associados com a preparação de orçamentos financeiros e operacionais para o período que se avizinha, a realização de análise relevante, os resultados de que muitas vezes pode introduzir alguns ajustamentos orçamentos.O resultado deve ser sfomirovany renda e gastos da empresa nos tamanhos necessários.Abordagem
Três a orçamentação
Na literatura moderna existem três abordagens pelos quais os artigos são formados MDD:
- «bottom-up»;
- «top-down»;
- combinado.
primeira abordagem utilizada em grandes empresas, em que chefes de departamentos para os departamentos de orçamento ou seções, que são ainda mais reduzidos nos orçamentos da loja ou fábrica como um todo.Um pré-requisito é a organização da aprovação do orçamento gerentes de nível médio de desempenho com a alta administração da empresa.Segunda abordagem
exemplo BDR mostra que o processo orçamentário é realizado por gerentes de departamentos envolvidos gestão de topo e de nível inferior é mínima.
terceira abordagem é a mais equilibrada e contribui para evitar possíveis efeitos negativos das duas abordagens anteriores.Vantagens
orçamentação
Como qualquer fenômeno econômico, a orçamentação tem ambos os lados positivos e negativos.As vantagens incluem:
- contribui para a motivação e atitude positiva do coletivo;
- coordena o trabalho da equipe como um todo;
- através da análise realizada regularmente permite tempo para ajustar o orçamento;
- é uma ferramenta para comparar os resultados planejados e reais.
Desvantagens orçamentação
Entre as principais deficiências devem ser distribuídos da seguinte forma: diferenças
- na percepção dos orçamentos de diferentes pessoas;
- alto custo e complexidade do processo orçamentário;
- falta de motivação do orçamento se não for levada ao conhecimento de todos os colaboradores.