Muitas empresas e organizações em seu trabalho chegar a uma conclusão sobre a necessidade de criar unidade estrutural especial, chamado o departamento de compras.Sua principal tarefa é procurar e cooperação com fornecedores de materiais de alta qualidade e matérias-primas, bem como um conjunto de especialistas qualificados capazes de organizar o trabalho eficiente no departamento.Com a abordagem certa, uma nova divisão, é claro, requer tempo e custos adicionais, e recursos financeiros, mas no futuro vai trazer muitos outros benefícios, uma vez que irá contribuir para a maximização do lucro.
O ponto mais importante é considerado como o processo de formação de uma nova divisão, uma vez que é necessário fixar objetivos claros e objectivos que devem ser executadas, bem como com vista à definição das responsabilidades e exigências de trabalho específico.Não menos difícil questão é a seleção de pessoal.A Divisão de Aprovisionamento deve estar sob a orientação de uma pessoa inteligente, extrovertida, que é capaz não só no menor tempo possível para tomar decisões, mas também para encontrar abordagem individual para cada contraparte.O chefe também inclui a criação de uma descrição do trabalho, obrigatórias para todos os funcionários da empresa.Este documento deve conter os direitos e deveres dos funcionários, uma medida de responsabilidade por violações ou desvios em relação ao horário de trabalho.Cada item deve conter informações claras facilmente compreendida por todos os funcionários.
divisão Especialistas desenvolver uma lista de produtos necessários para a reposição regular da empresa, e, em seguida, começar a procurar empreiteiros.Com sua escolha deve basear-se nos objectivos prosseguidos pelo departamento.Por exemplo, se o objetivo da empresa é reduzir o custo do produto acabado através da redução dos preços dos materiais adquiridos, enquanto os especialistas estão à procura de matéria-prima de qualidade aceitável, mas a um preço mais baixo.Trabalhando com fornecedores é um dos momentos mais importantes, porque com o especialista em negociação adequada pode conseguir descontos significativos sobre as mercadorias não têm que sacrificar as características de qualidade.A partir do exposto, é evidente que o departamento realmente ajuda a reduzir os custos, sem comprometer a empresa.
Quando um departamento de compras, o chefe do processo deve ser dividido em várias fases ou etapas, cada qual com uma tarefa e motivação específica para a ação.Em termos gerais, você pode imaginar quatro etapas: descrições de trabalho
- são compilados, aprovados por uma lista de funcionários que correspondam aos critérios apresentados.Instrução devem ser concebidos de forma inteligente a um especialista, não uma única pergunta sobre o que a empresa faz e sua divisão específica, e quais são suas responsabilidades.Em termos simples, na primeira fase, a estruturação do departamento, isto é, a distribuição dos requisitos funcionais de cada funcionário.A estrutura do departamento deve basear-se em tarefas Alocação racionais.Na melhor das hipóteses, todos os fornecedores devem ser distribuídos de modo que um funcionário não tinha mais do que cinco empresas-empreiteiros.
- sistema planejado de desenvolvimento de pessoal, por exemplo, ser estimado para realizar mais seminários ou enviando conquistadores especiais colegas cursos de reciclagem.
- Um sistema de remuneração dos empregados, incluindo a programação de taxa e um sistema de bónus, o que permite recompensar os indivíduos para o sucesso no trabalho.Vários bônus e prêmios são altamente motivados para melhorar suas próprias habilidades, e para a empresa que serve como uma ferramenta para aumentar a eficiência.
- Como passo final necessário alocar o sistema de organização de controle.Procurement Division é aplicável às unidades em que se transformam uma grande quantidade de recursos financeiros.A sua utilização destina devem necessariamente ser controlada e regulada.
