Papelada em qualquer empresa (organização) prevê a criação, registro e devidamente em conta os documentos necessários.Esta função é normalmente da responsabilidade do secretário-geral é cobrado com um dos funcionários ou pessoal de departamento.Entre outros papéis relatório é considerado um dos documentos organizacionais e administrativos mais importantes.Como e por que ele é criado?Responda a estas perguntas deve ser gradual.
organização de reuniões e preparação de protocolo
Quase protocolo (reuniões, encontros, reuniões, conferências, seminários) - um documento que reflete a sequência da discussão das questões, as decisões documentadas e identificadas o momento da sua execução.Acta da reunião da equipe geralmente é mantido pelo secretário da reunião.Ele, então, prepara-lo em conformidade e envia um Presidente assinatura.O mecanismo do processo e organização da reunião é bastante simples.Primeiro, precisamos realizar um trabalho preparatório.Este lida com o secretário.Ele deve:
- concordou com a agenda de gestão.Na discussão é geralmente retirado algumas perguntas.O Secretário determina a seqüência de sua discussão, à luz dos regulamentos aprovados.Então, com a agenda deve ser para familiarizar todos os participantes da reunião e pessoas convidadas.
- Prepare uma folha de registro.Este documento é o Secretário de fazer no final do número recorde de participantes.
- distribuído aos participantes resumos das apresentações e materiais de referência (gráficos, tabelas, cálculo econômico).O Secretário deverá replicar os documentos existentes e distribuí-los a todos os presentes.
- manter um registro detalhado do andamento da reunião.
- emitir devidamente após a ata da reunião da reunião do coletivo de trabalho e dar-lhe para inspecionar e aprovar o presidente (chefe da empresa).
Tal documento elaborado em conformidade com o padrão do estado específico.Acta da reunião do pessoal, bem como qualquer outra consiste em várias partes:
1. cabeçalho.Ele contém: nome
- da organização (JSC "Khimplast");
- formulário (nome) do documento (o "Protocolo");A data eo número
- ;
- local da reunião (os minutos);Título
- ("Assembleia da equipe").
2. Introdução.Aqui você especificar: F. IO presidente da reunião, seu secretário, bem como as pessoas presentes e convidados.Por exemplo:
Presidente - Mikhailov SM
Secretário - Ivan I.
Presente: Sidorov, R., gato ST
Convidados: Diretor de "Rus" Petrov NK,diretor comercial da "Color" Semenov TD
Se o número de trabalhadores presentes na sala, mais de 15 pessoas, registrado apenas o número total na base da chapa de matrícula.
3. Resumo.Ela certamente contém 3 componentes:
- alguém para "ouvir";
- na reunião "As apresentações foram feitas";
- com o resultado de que "Aberto" ("decidiu").
4. Registro.Termina ata da reunião dos trabalhistas assinaturas coletivas do presidente e do secretário especificando o nome eo cargo completa.
para processar todos os registros normalmente leva algum tempo, mas não mais do que 5 dias.Após assinar a ata da reunião da equipe tem efeito legal completo.Em seguida, deve ser comunicada a todos os membros da equipe.Para fazer isso, faça uma cópia e enviar os trabalhadores, juntamente com a folha de referência.
Diferentes versões
elaborado actas da reunião da equipe, o Secretário escolhe uma amostra de seu próprio país.Se a agenda inclui a criação de várias comissões e da aprovação de sua composição, é aconselhável alterar ligeiramente a parte básica.Uma opção mais lógica e intuitiva seria composto das seguintes partes:
- «ofereceu para escolher";
- «votaram: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «decisão."
Como tal, são organizadas as eleições ea ordem de discussão dos candidatos será mais clara.Os restantes componentes do documento pode ser deixado inalterado.
em uma faixa estreita
Você pode ver um exemplo de uma acta da reunião do colectiva de trabalho, que apresentam apenas os funcionários da empresa.Neste caso, não há necessidade de especificar "convidados" pessoas, e este ponto simplesmente abolido.E se tal reunião é considerada apenas uma pergunta, o documento é executado em uma versão simplificada.Para ver, não há necessidade de distribuir cópias para todos os presentes.Neste caso, o problema pode ser simplificado.O Secretário pode fazer um extracto da acta e postá-lo no quadro de avisos.Não resulta da reunião poderá ser disponibilizada para todos os membros da equipe, incluindo aqueles que não puderam comparecer à reunião em pessoa.Este trabalho é uma cópia completa do documento original, com a excepção de a assinatura presidente.Em vez disso, será de garantia secretário inscrição.
