Quando o serviço - particularmente remoto - um empreendedor geralmente envia um conjunto de documentos.Pode ser atos de transferência e aceitação, guias de remessa, facturas, notas fiscais corretivas, ofertas.No caso em que uma contraparte ou novos valores mobiliários particularmente grande, é aconselhável enviar uma carta de apresentação para os documentos.Como fazê-lo e que ponto?Lista
de aplicações mais frequentemente nos documentos envolvidos faturas ou contratos e diversos acordos adicionais para eles.Neste caso, só precisa descrever em detalhes o que está no pacote, como urgentemente o papel deve ser enviada ao remetente que o destinatário tem a ver com eles, e assim por diante. D. O papel da tal instrução e executa uma carta de apresentação para os documentos.Nele, por exemplo, você pode especificar que uma cópia do contrato com os selos e assinaturas das pessoas autorizadas devem ser enviadas para o remetente.Se o produto está conectado à factura, deve-se enfatizar que deve ser pago dentro de um determinado período.As letras de tampa são geralmente indicam uma lista de documentos com a lista de aplicações e destinos.A lista deve ser numerados, que após o recebimento pode ser imediatamente verificada para a completude.Acontece também que a carta de apresentação para os documentos indicam que eles contêm, por exemplo, o contrato alterado para fabricar e separar a transferência de direitos autorais, mas na verdade o remetente se esquece de anexar esses títulos.É por isso que a preparação necessária para reconciliar e informar imediatamente a contraparte do erro.
Como formular uma carta de apresentação para os documentos?
mais vulgarmente utilizado para este fim um padrão especial.Amostra carta de apresentação para os documentos podem ser encontrados diretamente no Word, OpenOffice ou qualquer de sua escolha.Só irá inserir seus dados, especifique o destino e com o remetente - e enviando pronto.A carta de apresentação para os documentos sem problemas, você pode fazer sozinho.Boa prática gratidão pela cooperação no primeiro parágrafo.No segundo, você pode especificar que a "Organização X dirige a empresa Y, os seguintes documentos" (seguido pela lista), e "convidado a assinar e enviar para o endereço", "ser tratadas como confidenciais", "corrigir se necessário" ... Tudo depende da situação específica.Mas etiqueta empresarial envolve regras claras e transparentes do jogo.Seu contratante não tem que pensar sobre o que fazer com a produção de papel, se eles contêm a versão final ou opções para discussão.Tudo deve ser em preto e branco.
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design da capacarta aos documentos geralmente primeiro chama a atenção da contraparte.Não deve ser longo e detalhado.É o suficiente para especificar uma única página que incluía documentos que o remetente, pedindo-lhes para fazer e por quanto tempo, e endereço completo do remetente.É aconselhável fazer com que o direito foi nomeado o destinatário, para não mencionar o fato de que o erro em um assunto tão delicado como a relação de negócios, pode ser muito caro.É inaceitável para enviar uma carta de apresentação para uma contraparte aos documentos, foi destinado para outro.É desejável para projetá-lo em papel timbrado, assinada e selada, embora este último requisito é opcional.Você não deve se preocupar leitura da contraparte como uma longa mensagem em letras pequenas.Portanto, a carta deve ser escrita na mais concisa, legível e preciso.
