é considerada uma informação documentada fixado num suporte material e identificação Tendo os detalhes, graças ao qual é transportado.Para a organização encontrar de forma rápida e armazenamento correto de documentos relativos a pessoal, gestão de pessoal de serviço deve ser e aprovar seu portfólio de casos em um único sistema unificado, servindo a organização.O prazo de validade da documentação pessoal, como previsto no ponto 75 do GOST 51141-98, estabeleceu a nomenclatura da organização dos assuntos que está adaptado ao prazo de validade especificado na lista de tipos de documentos de arquivo de natureza administrativa, resultantes das actividades das diversas autoridades e organizações (aprovados 25.08.2010 Despacho do Ministério da Cultura da Federação Russa № 558).
gestão de pessoal de serviço forma os assuntos pessoais da organização.De acordo com a lista, o prazo de validade das ordens de pessoal respondem por 75 anos, após o qual, por decisão da EPA (a comissão de seleção especial de peritos), eles são reciclados.Isso se aplica a ordens, directivas e outros documentos com eles relacionados (as informações sob a forma de memorandos, relatórios, apresentações):
- admissão, combinação, transferência, transferência, demissão;
- nas qualificações melhorando, a certificação das fileiras de adjudicação (graus);
- da cerimônia e promoções;
- dos salários para vários prêmios e bônus;
- férias, que está disponível para cuidar das crianças;
- em licença sem remuneração;
- da mudança de nome;
- vários tipos de folhas para aqueles que trabalham em condições difíceis, perigosas e perigosos;
- do dever relacionado com a actividade principal;
- em viagens longas (nacional e estrangeiro);
- em viagens de negócios de funcionários que trabalham em condições de trabalho difíceis, perigosas e insalubres.
para casos contendo uma outra categoria de ordens, instruções e informações diversas documentada (para eles relatórios relacionados, declarações, informações ou relatórios), a respeito do plano anual e férias pagas, sanções disciplinares, licenças de formação, ao registo de serviço, viagens para um curto período de tempo (nacional ou estrangeira), uma lista de instalado vida útil de 5 anos de documentos pessoais.Pasta
(caso) sob a mesma cobertura pode ser colocado apenas os documentos para que Nomenclatura definidos para os mesmos períodos de documentos pessoais de armazenamento.Todos eles são dispostos em uma ordem estrita.O caso começa a tomar forma com o pedido de admissão ao trabalho.Em seguida, complementou a direção das negociações ou representação no questionário empregado e um pedaço de pessoal da contabilidade com adições à forma pessoal de promoções e pessoal de contabilidade.No caso de haver uma documentos obrigatórios em matéria de educação, bem como uma autobiografia.Extractos de ordens de movimento, nova nomeação ou demissão do empregado, bem como especificações, referência-obektivka e outros documentos relativos a um determinado empregado está incluído num grupo de negócios separada.Todos os documentos são dispostos numa ordem cronológica.
Cada pedido (reclamação) e materiais sobre a consideração (se não lidar com as questões relativas à melhoria da atividade de produção) são documentos de serviço pessoal e incluído no caso de um grupo independente, separado por um separador de folha.Recepção de um pedido repetido (queixa) ou a ocorrência de materiais adicionais depositado no grupo.Os documentos são organizados em ordem alfabética ou cronológica.Para esta categoria de casos, o prazo de validade dos documentos de pessoal também definir Nomenclatura baseada na lista, aprovado pela Portaria № 558. Na capa de cada caso, indica-se a indexação alfanumérico, e, claro, a vida de prateleira de documentos pessoais.
