Qual é o registro dos documentos eo que era para a organização?Vamos responder a esta questão na ordem: primeiro - o "o quê", e depois - "por que".
Então, disse que o processo é a fixação do fato de recepção ou a criação de um documento.No decurso da sua ocorrência estampados directamente sobre o índice especial criados ou recebidos pela organização do papel.Mas isso é apenas metade do processo.A segunda parte - tornando as informações relevantes sobre os "recém-chegados" no formulário de registro especial.O índice é geralmente composto de várias partes.Em primeiro lugar, o número de seqüência.Pode ser complementado Índices executantes nomenclatura dos destinatários casos classificador, e assim por diante.Os componentes podem estar localizados em sequências diferentes.Em primeiro lugar, por exemplo, pode ser um número, e em seguida, - o índice da nomenclatura e classificador utilizado pode ser determinado no final.Mas a possibilidade de uma sequência inversa.Aliás, a atribuição de números especiais, que também contêm uma combinação de letras e é caracterizada por documentos constitutivos e de registro.
deve dizer que a empresa ou a empresa deve ser um documentos de registo globais.Ou seja, deve ser fixado sem exceção, documentos comerciais, tanto de entrada e de saída.
Importa ainda referir que os documentos de registo da organização deve atender aos seguintes requisitos: •
uma vez - seja recebido ou para criar documentação é registrado apenas uma vez.Se nós estamos falando sobre as ordens internas, depois de departamento para departamento, eles viajam com o atribuído no início do número (índice).Esta regra é igualmente válida para a correspondência oficial e as ordens para a liderança dura.
• Pontualidade - aqui o que significa que o registro dos títulos recebidos do exterior, é realizada no dia da chegada.Se falamos de encomendas domésticas, instruções ou ordens, eles podem ser fixados para a assinatura dos funcionários responsáveis (máximo - no dia seguinte).
• Separação - para cada variedade de papéis de negócio tem fixação pessoal (de entrada, de saída, ordens, memorandos, atas de reuniões, ordens e assim por diante).
• Uniformidade - registo é sempre realizada de acordo com as mesmas regras.Este formulário de inscrição não importa.
• integralidade da verdade - a inserção de dados no formulário de registro que você deseja exibir o máximo de informações nele.Especialmente em termos de teor de um documento.
Além de corrigir todos os valores mobiliários da sociedade deve ser realizada dentro de um ano (calendário).
E agora é hora de responder à pergunta: "Por quê?"Usado nos documentos de registo Organização pode resolver uma variedade de tarefas.Considere o exemplo mais marcante.Se, no final do ano civil para recolher e analisar os números de série, você pode acompanhar o crescimento do fluxo de informações.Esta informação pode levar às exigências legítimas do Secretário para aumentar o seu salário (como uma opção - para aumentar o número de pessoal de secretaria).
