Antes de aprovar o orçamento é necessário se esqueça de incluir os custos adicionais que possam surgir devido a circunstâncias imprevistas.Despesas acessórias são fundos adicionais que fornecem a capacidade de executar uma variedade de tarefas, o que pode custar mais do que o planejado ou até mesmo ser não planejada.Por exemplo, despesas imprevistas surgir se os custos foram estimados muito baixo, se os custos de entrega superam o potencial, se a tarefa leva mais tempo.
Também sob contingências compreender os custos que não estão directamente associados à produção e venda de mercadorias, incluindo incluindo sanções, multas, penalidades por violação das regras de trânsito, não cumprimento de obrigações de fornecimento, produção de bens de baixa qualidade, indemnização pelos danos sofridos pelos consumidores de produtos defeituosos, atraso no pagamento de fornecimentos e assim por diante.
Pagamento despesas imprevistas
Prestação de fundos para despesas imprevistas é uma maneira de lidar com os riscos incluem a avaliação da relação entre o risco potencial de afetar o custo final do projeto ea quantidade de gastos necessários para superar potenciais interrupçõesprojeto.O principal problema na criação da reserva é de uma correcta avaliação do impacto potencial de riscos.Custos
imprevistos pode ser calculado de diversas formas.Por exemplo, um método é assumir que os custos foram incluídos no orçamento da empresa, eles são os mais prováveis.Em seguida, um método mecânico de cálculo dos custos imprevisíveis para cada tarefa.Ele usa uma fórmula simples: 1 - (melhor relação custo / custo máximo) x custos óptimos.Valor ajustado de despesas inesperadas é obtido tendo em conta os custos estimados e os custos mais provável.Este valor é igual à diferença entre o custo económico e custo máximo no pior cenário.
grande diferença entre o custo económico e custo máximo no pior cenário implica maiores contingências.Pelo contrário, se a diferença entre estes valores é insignificante, enquanto que as despesas imprevistas será menor.
principal problema quando se utiliza este método de cálculo é que é dependente do uso de avaliação dos custos óptimas.Na verdade, o uso dessa valorização é apropriado somente quando ele é baseado na mais provável melhor opção perto do ideal ou.
Muitas vezes, os gerentes de projeto utilizar índices no pior caso, se eles acham que as tarefas associadas com alto risco.Em seguida, as despesas inesperadas devem ser calculados por outros métodos.
método de cálculo alternativo pelo qual podemos estimar outros custos, incluindo contingências, é a adição da reserva superior a 10 por cento do orçamento necessário para o projeto.
Depois do projeto, para o qual a reserva tenha sido atribuída, você pode comparar os custos reais e planejados de distribuição.Com base nos dados, é possível identificar tendências no uso do montante atribuído.A porção não utilizada pode novamente voltar para a reserva para outros projetos.É importante que todas as secções da utilização da reserva deve ser registrado, assim como para preparar relatórios periódicos sobre eles e relatórios juntamente com as outras informações sobre o custo do projeto.
