de geração em geração ao longo da história humana é passado informações sobre a realidade circundante, e sua forma de apresentação pode ser bem diferente: desenho, escrita, fotografia, vídeo, e até mesmo papel.
Por sua vez, os tipos de documentos tendem a ser juridicamente vinculativo, é também a mais diversificada.Eles ajudam a tomar decisões de gestão, bem como regular o trabalho da organização em qualquer fase da sua actividade que nos permite chamá-los parte integrante da organização interna de qualquer empresa.Não surpreendentemente, os tipos de documentos e sua classificação são objecto de investigação científica de muitos cientistas.O sucesso nesta área depende da consistência da legislação no domínio da harmonização das normas de desenho de diferentes tipos de valores mobiliários e de organização empresarial como um todo, que em última análise permite à empresa operar com mais eficiência.
Todos os tipos de documentos utilizados no curso dos negócios podem ser divididos de acordo com os seguintes critérios: as esferas de atividade, o conteúdo, o grau de harmonização, o grau de confidencialidade, design e, claro, pelo nome.
Pela natureza das actividades emitem relatórios administrativos e de gestão.O primeiro grupo inclui todos os documentos de negócios que compõem os funcionários da empresa e questões gerais relacionadas com a gestão das empresas e entidades de atividade industrial.Outros documentos incluem funcionários de departamentos especiais da empresa para a sua ação imediata.Esta, por exemplo, funcionários de contabilidade, departamento de vendas e quaisquer outros departamentos funcionais.
Sobre o conteúdo de tipos de documentos são complexas e simples.Sua diferença está na largura da cobertura de questões de atividade econômica.Pelo grau de harmonização, em conformidade com a legislação vigente, há um indivíduo, exemplar, modelo e documentos de negócios padronizados.De acordo com o grau de confidencialidade - o acesso secreto e aberto.Papelada pode ser diferente, mas é importante distinguir entre os originais, cópias duplicatas e extratos.Todo
conjunto de problemas da empresa de negócio regular documentos organizacionais e administrativas.Formas de tais documentos já depender diretamente da esfera em que "gira" firme.E sobre a sua validade, afeta principalmente preparação alfabetização e cumprimento de todos os requisitos legais e que os detalhes de tudo necessárias.Normalmente, o acordo deve incluir os seguintes elementos:
- casaco estatal russa de armas;
- brasão de armas da Rússia o assunto, em que a empresa está localizada;
- emblema ou marca de uma entidade empresarial;Entidade
- BIN;
- Código de Empresa organização;
- DCI / entidade empresarial CIT;
- autoria;Código documento
- OKUD;
- informações básicas sobre a empresa (endereço, telefone, email, fax);Nome
- do documento;Data e local do papel
- ;Data de celebração do contrato de
- ;
- destinatário a quem um contrato;Número de registo
- que inclui a data de registo de valores mobiliários na empresa.
