Como fazer uma tabela de conteúdo em "a Palavra" 2007 e 2010

Imagine que você trabalha por um longo tempo com um documento no Microsoft Word, digitando trabalho científico ou um relatório grande.Dependendo do tipo de trabalho que seu arquivo pode levar dezenas ou mesmo centenas de páginas!Quando o documento for grande, isto pode ser difícil lembrar qual página contém as informações.Felizmente, o Microsoft Word permite que você inserir uma tabela de conteúdo, tornando mais fácil para organizar e agilizar o seu documento.Conteúdo

editor parece o mesmo que uma lista de capítulos no início do livro.Ela lista cada seção do documento eo número da página onde começa.

manual ou automática?

falando sobre como fazer uma tabela de conteúdo em "Palavra", em 2007, você pode criá-lo manualmente, digitando os nomes dos capítulos e números de página, mas vai demorar muito tempo.Além disso, se você decidir que quer mudar suas partições, ou adicione mais informações, você tem que atualizar manualmente tudo de novo.No entanto, com a formatação adequada "palavra" pode criar e atualizar uma tabela de conteúdo automaticamente.

Nesta versão do manual serão utilizados em 2007 para mostrar como fazer uma tabela de conteúdo em "a Palavra" em 2007, mas você pode usar o mesmo método em Word 2010 ou Word 2013.

Passo 1: aplicar estilos de título

Mesmo neprodvinutye usuários on-line sabe que é fácil de adicionar formatação de texto profissional para diferentes partes do documento.Mas o estilo também servem a outro propósito importante: a adição de mais organização e estrutura do documento.

Se você aplicar um estilo de título, você diz ao programa que você iniciou um novo documento de peça.Se você inserir uma tabela de conteúdo automaticamente em 2007, "a Palavra", ele irá criar uma seção para cada título.

Para aplicar um estilo de título, selecione o texto que deseja formatar, em seguida, selecionar a coluna desejada no "Estilos" guia "Início".

Passo 2: A "Palavra", em 2007 - como fazer uma tabela de conteúdos

depois de aplicar estilos de título, você pode inserir seu conteúdo em apenas alguns cliques.Vá para a aba "Links" na fita, e, em seguida, clique no botão "tabela de referência" - "Índice".Selecione a tabela a partir do menu embutido que aparece ao clicar, eo conteúdo será exibido em seu documento.

Esta ação faz com que a "Tabela" na caixa de diálogo onde você pode selecionar opções:

• "Mostrar os números de página".Desmarque esta caixa se você deseja que o conteúdo exibido o layout de um documento, mas não números de página.
• "alinhamento à direita".Desmarque esta caixa se você quiser que os números de página foram colocados à direita ao lado do texto, não no campo à direita.
• "tabela principal".Use a lista drop-down para alterar ou eliminar a linha pontilhada que conecta cada conteúdo do registro com número de página.
• "Formatos".Use essa lista para selecionar um dos vários formatos pré-definidos para a tabela de conteúdos.
• "Mostrar os níveis".Use esse controle para especificar o que os níveis de cabeçalhos que você deseja incluir na tabela.

falando sobre como fazer uma tabela de conteúdo em "Palavra", em 2007, você vai notar que ele usa os estilos de título no documento para determinar onde cada seção começa.Seções que começam com os estilos de título da rubrica 2, ou 3 serão incluídos na rubrica 1 estilo, bem como uma lista de vários níveis.

também cria ligações para cada secção que lhe permite navegar para diferentes partes do documento.Apenas mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado e pressionar ir a qualquer seção.

Etapa 3: Atualizar conforme necessário

Se você pretende editar ou acrescentar nada ao documento, você pode facilmente atualizá-lo.É tão simples como fazer uma tabela de conteúdo em "a Palavra", de 2007. Basta selecioná-lo, clique em "conteúdos Update" e, em seguida, selecione "Atualizar tabela inteira" na caixa de diálogo que aparece.O conteúdo será atualizado para refletir as alterações.