grande organização - um grande problema.O chefe da corporação não tem tempo em todos os lugares, mesmo com a ajuda de assistentes.A fim de planejar adequadamente para o dia, não se esqueça de alocar e monitorar o trabalho, a cabeça precisa de um ajudante.O que o empregado nesta posição que ele deve ser capaz e sabe?
assistente: seu papel na organização
Seguindo a lógica das profissões classificadores, aprovado em nível estadual, assistente de gerente pertence aos líderes da categoria, como ele supervisiona quase todas as questões no âmbito da competência da primeira pessoa.
Ao mesmo tempo, algumas organizações tratar a posição como um administrador assistente, gerente ou secretário: as duas primeiras posições implicam funções organizacionais e administrativos, eo terceiro - apresentação e apoio.Qualifier de profissões são aqueles trabalhos para diferentes categorias - funcionários técnicos especializados, mas os gerentes classifica único assistente.
Como determinar a gama de funções de trabalho?
assistente de recrutamento ou o secretário, a organização deve definir o estatuto, direitos e responsabilidades do empregado, porque afeta os requisitos para nível de escolaridade, qualificações, experiência profissional do candidato.
- secretário recebendo o suficiente para ter um ensino secundário completo, e a etiqueta de técnicas e trabalhar com equipamentos de escritório challenger ensinou diretamente no local de trabalho.Administrador
- deve ter pelo menos um diploma de bacharel, ter capacidade de organização e carácter enérgico, e ter alguma experiência de trabalho, dependendo dos requisitos corporativos.
- Manager como representante dos profissionais necessários para completar a formação de, pelo menos, o ensino superior, experiência de trabalho não é necessária, mas esta disposição estabelece a empresa a seu critério.
- assistente.Esta posição envolve as mesmas qualificações como um líder: o ensino superior completo, experiência profissional de pelo menos 2 anos.Provável que requerem características especiais e pessoais do requerente, e, talvez, e treinamento.
Por que você precisa de uma descrição do trabalho?
assistente, sendo um funcionário é obrigado a agir dentro dos seus direitos funcionais e realizar plenamente a sua função pretendida.No entanto, mesmo sem ser uma cabeça, o funcionário é obrigado a cumprir os seus deveres de boa-fé e no tempo.
Para que um trabalho não contém uma descrição detalhada destas competências, e, no caso de um contrato de lista de funções nem sempre é exaustiva.Para evitar ambigüidade na determinação dos termos de referência para um empregado, descrição de trabalho assistente chefe da organização deve incluir responsabilidades detalhadas, os direitos de que disponha, bem como uma medida de responsabilidade por violação do contrato de trabalho, regras de trabalho, causando danos ao empregador, e assim por diante. N.
pessoaisassistente do gerente de
Assistant Descrição do trabalho é feita sobre o modelo de instruções semelhantes à cabeça, ou o seu substituto, com exceção de algumas funções básicas de planejamento e gestão estratégica.Provavelmente não cobra como assistente de recepção e demissão de empregados, o direito de dispor dos fundos da empresa, a emissão de procurações e outras competências pertencem pessoalmente na cabeça.
No entanto, a lei permite delegar quaisquer funções do funcionário, um de confiança, desde que ele tem as habilidades, conhecimentos, experiência e autoridade para lidar com tais questões.Só é importante para organizar adequadamente a autoridade do funcionário - uma ordem ou procuração.
Este trabalho descrição assistente empresa deve refletir o fato de seu trabalho.Tipos de partição
estrutura da descrição do trabalho está ligado nos diretórios estaduais de qualificação e contém todos os requisitos básicos para o trabalhador e as nuances da posição, bem como o seu lugar na estrutura organizacional da organização.
Job Description "assistente", como qualquer outro, deve incluir as seguintes partes: Termos
- Gerais e Condições.Isso especifica o processo de admissão e demissão, a subordinação, o procedimento para substituir o empregado.Funções
- trabalhistas.Uma das partes mais importantes dos quais têm que reflectir em pormenor.
- Os direitos concedidos ao empregado.Limites
- de responsabilidade por violações.
- qualificação, experiência profissional e nível educacional.
- O que deve saber o empregado nesta posição.
- relacionamento entre ele e as outras partes da organização.
Estas áreas não podem ser cortados, mas permitida expandir e adicionar itens necessários.
Descrição Job assistente: provar
Aprovado:
Diretor (nome da organização) assinatura
(Name)
data de aprovação
Job Description "assistente"
1.As condições básicas
1.1.Profkategoriya "Gestores".
1.2.Contratar e demitir a partir da ordem de serviço do director.
1.3.Apresentação: diretamente ao Diretor.
2. Funções
assistente:
2.1.Coordena o trabalho de departamentos, secções e outras divisões da empresa, de acordo com as instruções, resoluções e ordens do diretor.
2.2.Mantém registros de datas de controle de desempenho departamentos atribuições de Diretor.
2.3.Director faz um plano de trabalho para o dia seguinte e prontamente ofereceu a sua cabeça.
2.4.Organiza e controla a papelada da empresa, verifica a sua conformidade com a legislação.
2,5.Ele fornece contabilidade e registo de todas as procurações emitidas pelo director.
2.6.Levar os funcionários e controle sobre os resultados de suas atividades.
suplemento, dependendo das necessidades da sua organização eo perfil do cargo.
3. Os poderes
assistente tem o direito de:
3.1.Familiarizarem com as decisões tomadas pela empresa.
3.2.Para participar nas reuniões do pessoal administrativo.
suplemento, dependendo das necessidades da sua organização eo perfil do cargo.
4. Responsabilidade
assistente responsável:
4.1.Para o fracasso ou cumprimento indevido de suas obrigações sob estas instruções, ordens e instruções do Director, a atual legislação que rege as atividades da empresa.
4.2.Por falta de controle sobre as atividades dos funcionários subordinados.
4.3.Para a divulgação de informações com acesso limitado.
suplemento, dependendo das necessidades da sua organização eo perfil do cargo.
5. Qualificações
assistente devem ter concluído o ensino superior, o perfil de experiência profissional de pelo menos 2 anos.
6. Deve saber
legislação, regulamentação, acordo coletivo (especificar quais os actos e regulamentos tem de saber o empregado).
7. Interação
indicar com quem e em que questões coopera gerente assistente.
De acordo:
Head of Personnel
Assinatura
(Name)
Consultor Jurídico
Assinatura
(Name)
ter aprendido a: assinatura
(F.IO)
Especificidade competências assistente de projetos
assumido que a gestão do projecto - uma posição temporária, respectivamente, eo assistente assume certas obrigações para concluir o projeto.Suas responsabilidades dependerá do tema específico do projecto, bem como as necessidades da organização particular.
Profissão Gerente de Descrição assistente de projetos será mais altamente especializado funções, mas com a coloração administrativa e organizacional.Funções típicas para esta posição pode ser encontrado no diretório de qualificação, e, em seguida, modificá-los para a situação.
são os deveres dos assistentes questões gerais?
Campos Acting Director-Geral Adjunto e Diretor Adjunto para os Assuntos Gerais será diferente.Claro que, no segundo caso, a autoridade seria mais altamente direcional como Chefe de Assuntos Gerais não é responsável por todas as atividades da organização, mas apenas por um sector particular.
Descrição Job assistente pergunta geral é a base das funções do chefe, que "ajudam".Consequentemente, a base será o âmbito das suas responsabilidades e funções.
Job Description "assistente" neste caso é adequado como base, é possível fazer um começo no desenvolvimento de novos documentos cargos relacionados.
