Sob a medida se destina planejada e passou por um grupo de pessoas reunião: férias, reuniões de negócios, eventos esportivos, partido das crianças, campanha publicitária, e assim por diante .. Como o evento, muitas vezes tem um grande número de participantes, é essencial para cuidar da segurança de todos os convidadosbem como o fato de que era confortável, ninguém estava faltando, não havia nenhuma reivindicação para o menu, performances, decoração do quarto para a negociação, e assim por diante. d. A fim de evitar surpresas desagradáveis, é necessário preparar cuidadosamente.Evento
O treinamento começa com o planejamento.Para obter informações sobre como planejar atividades melhor que preocupar-se com antecedência.Quanto mais tempo ele permanece importante até à data, mais oportunidades para pensar sobre as coisas, a pesar, a fim de evitar erros e feedback negativo dos participantes.Os planos elaborados de acordo com as especificidades do caso, mas existem diretrizes gerais para o planejamento.
O que incluir no
Primeira e principal objetivo.Nem evento não é realizado apenas isso.Os executivos da empresa estão dispostos a alcançar certos resultados:. A cultura corporativa, promoção de produtos no mercado, a expansão das áreas de negócio, os funcionários ralis, honrar o herói do dia (o reconhecimento oficial de seus serviços para a empresa), e assim por diante D. A principal coisa - o objetivo deve ser específico, claramente definido e exequível.No entanto, com a finalidade determinada e do tipo de evento (banquete, piquenique, um feriado no parque da água, e assim por diante. D.).
próximo estágio de planejamento - orçamento.Não importa o quão duro o organizador, para realizar todas as idéias criativas não terá êxito se ele não permite estimativas.Portanto, antes de decidir como planejar as atividades necessárias para determinar as finanças.
considere o seguinte:
- o número e sexo dos visitantes (você precisa compilar uma seleção de menu de bebidas);
- local;Concepção e equipamento técnico
- ;Transporte
- (se a saída de eventos);
- foto e gravação de vídeo;
- anfitrião do convidado, executores; prêmios e brindes
- ;Cobertura
- do evento na mídia (se necessário).
questionários
Depois de fazer as perguntas acima, você está pronto para compilar os questionários para o hóspede.Por isso vai ser mais fácil de levar em conta os desejos dos hóspedes.De acordo com os resultados do inquérito pode ter que fazer ajustes no plano eo orçamento.Oferecemos uma lista indicativa de problemas:
- Você está planejando para participar do evento?
- Se você não pretende visitar o evento, por que razão?
- Como você aprender a realizar o evento?
- Como a inscrição para participação no evento (um problema muito simples, fácil, sem problemas, com pouca dificuldade, tendo)?
- Você tem sugestões sobre o menu?
- Quem vai pagar por sua participação neste evento?
- Que temas, questões a serem discutidas interessam-lhe?
- Você tem dúvidas sobre o evento, quais?
- Você tem perguntas para o evento principal, quais?
- Você gostaria de receber informações sobre o evento (endereço, email, telefone)?
- Outro.
Perguntas ajustado dependendo do tipo e conteúdo do evento.A principal coisa - para tornar o questionário para que o organizador tenha recebido todas as suas respostas interessantes.Isso ajudará a decidir como planejar o evento, para evitar todos os possíveis mal-entendidos.Para os parceiros de negócios durante a festa muçulmana para não tocar na carne de porco (o que significa que o menu deve incluir pratos de frango, peru), e um partido incorporado líder pode brincar com alguém não parecer ridículo.Claro, o inquérito deve ser anônimo.
Uma vez que a informação é recolhida, o empregado passa diretamente para a elaboração do plano.
Como planejar medidas: um exemplo de plano forma
desenvolvido de acordo com GOST R 6.30-2003 "sistemas unificados de documentação.O sistema unificado de documentação organizacional e administrativa.Requisitos para registro de documentos ".Tradicionalmente, o plano lista os tipos de trabalhos em preparação e realização de eventos, prazos e responsáveis.No início do documento indicar o nome da organização eo tipo do documento de aprovação, data, número e localização do documento, a aprovação do pescoço.Separadamente formalizada documentos financeiros, folhas de harmonização e se familiarizar com o documento.Como um esquema é parecido com este:
| Aprovado --------------- --------------- (como chefe da empresa) ------------------------------------- (Name) (assinatura) Plano | |||
| Acção sobre preparação e realização ------------------------------------------------------ (nome do evento) | |||
| Data: Localizaçãode: propósito do evento: | |||
| № | Tipos de trabalho | PeríodoResponsável | |
| 1. | Criar comitê organizador Nome | 2014/12/15 | Fazendo |
| 2. | programa cultural Nome | 2014/12/15 | |
| 3. | ... |
O plano também pode ser fornecido para a coluna "Resultados" e "notas".
de um plano a ser discutido com a administração da empresa aprovado e comunicado aos funcionários.Pessoas responsáveis colocar suas assinaturas na avaliação patrimonial e chegar em suas mãos uma cópia do plano.Então a pergunta: "Como planejar um evento?" É considerado encerrado.
Normalmente, os eventos são realizados várias vezes por ano, de modo que os eventos-gestores ou outros profissionais se envolveram na elaboração do plano anual de actividades.Como criar um plano de ação para o ano?
plano anual
Antes de elaborar o plano anual, você precisa analisar as atividades da empresa para o ano de saída.De acordo com os resultados do trabalho analítico preparou o relatório, o conteúdo do que irá definir metas para os próximos 12 meses.Para atingir esses objetivos, ele será enviado para as actividades realizadas no ano novo calendário.
eventos planejados para meses.Quantos eventos são realizados a cada mês - a empresa decide.Tudo depende de seus objetivos e problemas urgentes.-Uma Vez, periódica e eventos atuais.Para as atividades individuais incluem, em particular, a aquisição de equipamentos de empresas estrangeiras.O evento atual também é realizada uma vez, mas é preciso um longo período de tempo.Acontecimentos recorrentes são repetidas depois de um certo intervalo de tempo.Este poderia ser o desenvolvimento de pessoal (conferências, seminários, webinars), o desenvolvimento e implementação de projetos, segurando corporativa e outra.Todas as atividades devem ser logicamente consistentes entre si sobre a viabilidade e tempo de tópicos.Forma
do plano anual
plano de trabalho anual, elaborado sob a forma de um plano de trabalho geral ou calendário.Às vezes, as duas opções são apropriadas (por exemplo, se os artistas trabalhando em diferentes organizações).Considere estes tipos de planos de pormenor.
Em geral, o plano anual marcado um número de seqüência, o nome do evento, prazos, resultados, e executores responsáveis nota.No capítulo "O resultado" indica um produto da atividade de especialistas:. Esquema de processo ou mecanismo, projetos concluídos, relatórios, documentos, e assim por diante D ..
| № | Nome do evento | resulta | Período | Artistas | Notas | |||
| Início | End | LLC | de | Empresa | ||||
| 1. | International Conference | livro de resumos | 15.01 | 17,01 | F.AtuandoNome | Nome | atrair estudantes de universidades especializadas | |
| 2. | Apresentação do novo queijo | Relatório sobre a apresentação do novo queijo | 16.02 Nome | 17,02 | Nome | Nome | tech empresa Atraídos | |
| 3. | ... |
Na compilação do calendário especificado no evento a cada mês.Actividades conjuntas entre o nome eo pintou mais de um mês.Ver o documento poderia ser semelhante ao seguinte: Tabela
| № | Nome do evento | resultados | Artistas | 2014 | Notas | ||
| Janeiro Fevereiro Março | |||||||
| 1. | International Conference | livro de resumos | LLC de Empresa | ||||
| 1.1.Boletim | Formação | Boletim | Office Manager | ||||
| 2. | Apresentação do novo queijo | Relatório sobre a apresentação do novo | queijo|||||
| 2.1. | apostilas de treinamento | Brochuras | de Marketing |
Além da justificação desenvolvida plano anual de acções, as formas de informação e acompanhamento, bem como aplicações.O pedido inclui: registros financeiros
- ;
- plano de comunicação, outras atividades de manutenção;Análise de risco
- .
Todos estes planos são feitos para adultos.Mas a variedade de atividades realizadas com as crianças.Leis da elaboração de planos para os caras sobre o mesmo, mas existem algumas peculiaridades.
Como planejar atividades para crianças evento
para os jovens difere da dos adultos, principalmente de educação e (ou) a melhoria orientação.Responsabilidade dos professores de nomeação, psicólogos, massoviki-artistas, bibliotecários, conselheiros em acampamentos de verão e outros profissionais que trabalham com crianças.As especificidades do evento depende da idade das crianças e tarefas.Considere as características de planejamento no pré-escolar, escola, biblioteca e recreação acampamento.Atividades
Preschool
no jardim de infância fazem parte do plano anual.Prestação: manhãs
- (datas temáticas e de férias);
- eventos desportivos;
- dias e semanas saúde (incluem várias atividades);Reuniões de pais
- , e assim por diante. D.
Para cada uma dessas atividades é compilado seu plano ou roteiro, que é aprovado pela cabeça e concordou com ela deputado.Inclua o nome do evento, a finalidade, objetivos, hora e local, equipamentos, estoque, mova o evento (no roteiro) e responsável.Aqui está um exemplo elaborar um plano de ação para o Dia da Saúde:
| Aprovado: Cabeça --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| De acordo: vice-chefe da OIA ------------------------------ (nome e sobrenome.) «____» ______________ 2014 Plano de Acção | |||
| Dia da Saúde (data) tempo | |||
| e lugar do nome do evento | Grupo | Responsável | |
| 8,00-8,30 Sportsground | Manhã ginástica | todos os Grupos | Cuidadores |
| 10,00 -10,30 Gymnasium | Relé | grupo sênior | instrutor de treinamento físico, grupo tutor |
| ... | |||
| 15,00-15,20 Piscina | Athletic Activity "veio até nós Neptune" | grupo do meio | InstrutorNatação, grupo enfermeira educador |
| Durante o dia | Imagens do Dia | Saúde Todos os grupos | Cuidadores grupos, assistentes de educadores |
Dependendo das especificações do evento pode indicar os resultados esperados (redução na incidência de alunos,Maturidade em crianças idéias sobre estilos de vida saudáveis, melhorando a cultura pedagógica de seus pais e assim por diante. d.).Atividades
Script para crianças pré-escolares - estes são jogos, apresentações sobre temas de contos de fadas, truques de mágica, atrações.É importante que o festival foi interessante, divertimento, brilhante, e mais importante - útil para as crianças.
Escola
eventos estão previstos para os alunos durante o ano letivo e os feriados.Planos de acção constituem um professor cabeça, o professor da turma, um professor de educação física, o professor-organizador, psicólogo.Os planos elaborados pelos professores, examinados e aprovados pelo diretor de estudos.Metas e objetivos do evento disposição, as saídas são atribuídas responsabilidades.Na elaboração dos planos, dependendo de sua idade, seus interesses, problemas na sala de aula (graus, comportamento, relacionamentos na equipe, e assim por diante. D.), bem como fatores objetivos (época do ano, tipo de assentamento, terreno, clima e assim por diante. D.)datas memoráveis.Assim, estão a ser tomadas medidas sobre o tema da "Cavaleiros e Princesa", "Introdução ao teatro musical", "férias de verão", "Lutaram por seu país" e outros.A principal coisa que foi interessante para as crianças.A preparação e planejamento envolvido no caso e os próprios alunos.Como criar um plano de ação?A amostra representada na tabela.
| Aprovado diretor da escola secundária № --------------------------- (. nome completo) atividades educacionais plano | ||||
| para a feriados do outono | ||||
| № evento | data | Classe | Tempo | |
| 1. | Visiting Comedy Theatre | 2013/10/28 | 11 | 16,00 |
| 2. | Operação "Heal the book" | 2013/10/29 | 5-6 | 12,00 |
| 3. | ... | Biblioteca
Biblioteca equipe cuidar dos filhos de |
as crianças a ler mais, amei o livro.Para este fim, realizada noites literárias, quizzes, leilões e assim por diante. D. Como elaborar um plano de acção na biblioteca?Este trabalho é realizado em várias etapas.Escolha um tema do evento é determinada pelo seu propósito e direcionamento idade.De acordo com a idade dos participantes selecionados obras literárias compilados script.
Lembre-se bibliotecários e publicidade: produziu cartazes, folhetos, convites.Um ponto importante - a preparação de material visual-ilustrativos.O evento é registrado, analisado e divulgado na mídia.A forma do plano pode ser sobre o seguinte:
| № evento | Form nome | Evento | público | Data |
| 1. | Pageant | porDia | idosos namorados | 14,02 |
| 2. | noite de perguntas e respostas | "Quem sabe mais histórias?" | pré-escolar e alunos do ensino primário | 18.03 |
| 3. | ... |
Saúde acampamento
começando professores em causa com a pergunta: "Como fazer um plano de açãosubstituí-lo? "Tradicionalmente, os campos de conselheiros de saúde são up-rede.Diretor da Empresa de acordo com as atividades do acampamento incluído dias de banho, a hora de chegada e partida.No plano, a rede fez o evento realizado antes do jantar, depois do jantar e um lanche da tarde.
