Qualquer empresa deve refletir os processos que ocorrem nele nos documentos.É necessário que a organização interna, ele é necessário para comunicação às diversas autoridades reguladoras.E todo o papel utilizado ea informação está em constante atualização: há alguns, outros se tornam obsoletos.E, finalmente, há uma troca entre departamentos, divisões, apenas especialistas.Todo este processo é o fluxo de trabalho em sua organização.
O documento em si é um objeto material em que a informação é registrada na forma de texto, gravação de som ou vídeo.As duas últimas categorias, há algum tempo, mesmo que os documentos não foram considerados pessoas jurídicas.Mas agora que a organização está se desenvolvendo em um ritmo sem precedentes de documentos eletrônicos, tais declarações não surpreender ninguém.Projetado para armazenamento e transmissão dessas informações a outros documentos, com as modalidades previstas para proteger contra uso não autorizado.
Como iniciar um pequeno negócio de documento
Claro, existem certos princípios que devem ser respeitados quando o documento é gerado na organização.Nós caracterizá-los à pessoa jurídica recém-criado.
primeira coisa que você precisa fazer - é a criação de pelo menos uma pequena registo de documentos exigidos na atividade.Esta lei, que todos eles eram completamente pintado, não.Mas há uma prática desenvolvida.
deve estar presente carta, certificado de registro, etc.Começamos com eles toda a documentação, que a princípio vai caber em um único arquivo.
Mas, em seguida, começar a acumular mais e originais de documentos, que, aliás, ele deve ser armazenado durante pelo menos cinco anos.Isso inclui notas fiscais, faturas, documentos de pagamento - qualquer coisa que pode confirmar a legalidade das operações.É considerada a categoria mais importante.
Além disso, documentar a organização deve fornecer para a acumulação de contratos com parceiros e fornecedores - aqueles acordos que acompanham o empresário todo suas atividades.Você pode usar a experiência dos antecessores.Compilando instalações de arrendamento, mediante a assinatura de um contrato com uma empresa estrangeira, você pode usar a amostra aproximada.Eles combinam as disposições obrigatórias dessas onde você pode tomar a iniciativa.
Finalmente, há um documento interno que foi criado em departamentos e permanecer para sempre nos corações dos armários.Isso inclui todos os tipos de regulamentos, instruções, ordens, memorandos e outros.Uma linha separada pode ser chamado apenas documentação sobre a remuneração dos empregados.Há requisitos legais muito rigorosos e em termos de preparação, em termos de calendário e de arquivamento.
O que base?
Como resultado, a fim de criar um fluxo de trabalho mais ou menos satisfatória na organização terá de ver um monte de regulamentos e leis.Mas é possível para aconselhar outra coisa: ter uma amostra de uma pessoa tão legal com um regime fiscal semelhante com uma história de atividade.E se houve uma auditoria fiscal, é possível obter com precisão aconselhamento de qualidade.
Como resultado, a organização do fluxo de trabalho, a classificação como um pequeno negócio, para organizar não é muito difícil.Nós só precisamos de mostrar algum rigor.
mais difícil nas grandes empresas, o que é um sistema onde a circulação do documento passa por um ciclo completo: criação, registo, destino de transferência ou transferência do executor, conhecido, e, finalmente, executado.Eles fornecem documento mesmo gráfico - esquemas, refletindo os documentos de circulação procedimento a partir do momento em que são criados, e terminando com o seu depósito.Naturalmente, a unificação não é possível devido à diferença entre as estruturas das empresas.Portanto, cada organização desenvolve estas cartas a si mesmo.
