pertencem à categoria profissional.Esta posição pode ser realizada por pessoas que têm um ensino secundário superior ou especializado e experiência de trabalho superior a um ano.Compromissos a tempo parcial são feitas passando cursos especiais.
Descrição trabalho assistente administrativo diz que o funcionário é subordinado ao diretor, e seu trabalho deve ser guiada pela lei, a Carta da Organização, gestão de encomendas, materiais de regulamentação e metodológicas no processo, as disposições das subdivisões da empresa e outros.
Descrição Job Secretário indica que a pessoa deve conhecer a direção das atividades e estrutura da organização, os nomes dos chefes de departamento, as autoridades superiores e organizações parceiras.Assistant deve possuir conhecimento do projeto de documentos administrativos, para conhecer a metodologia e normativos documentos sobre manutenção de registos, de digitação, os fundamentos de estética e ética, direito do trabalho, comunicação empresarial.Trabalhador
deve ser capaz de usar um computador e outros equipamentos de escritório, trabalhando no Windows, use e-mail e à Internet, equipamento de escritório e meios de comunicação para conduzir as negociações comerciais e para elaborar encomendas, cartas comerciais e as actas das reuniões.
Descrição Job Secretário lhe impõe a responsabilidade pela informação e serviços de referência, em manter registros de pessoal e documentação (manutenção de registros trabalhistas, de registro dos contratos de trabalho, viagens, etc.), de organização e documentação para garantir o desempenho da gestão.
Secretário-revisor deve se registrar para ter em conta, para receber os documentos, para controlar a sua execução, para assegurar sua conservação.Ele também monitora a qualidade e precisão de treinamento e preparação, aprovação e coordenação dos documentos, que estão disponíveis na assinatura do chefe, a execução da gestão de ordens, está a tomar medidas para a qualidade e execução atempada das ordens e instruções.Descrição trabalho
assistente administrativo instrui-lo a preparar as reuniões, organizar e armazenar protocolos para receber visitantes, a documentação de conduta pessoal, produção e duplicação de cópia digitação, para realizar dentro do gerenciamento de pedidos competência, para realizar a seleção de documentos para destruição ou arquivamento.
Secretário Descrição trabalho gerente lhe dá o direito de rever os documentos e enviá-los para especialistas e gestores da organização.Assistente pode solicitar aos chefes de departamentos de relatórios de actividades e as declarações de não conformidade no período de tarefas e atribuições líder.O Secretário tem o direito de exigir a revisão dos documentos dos artistas, se forem devidamente concebidos;avistamento dentro de seus documentos administrativos de competência.Gerente assistente introduziu propostas para melhorar o suporte de documentação e melhorar os métodos de trabalho administrativo.Ele pode trabalhar com documentos de um segredo comercial.Além disso, o especialista pode exigir a criação de condições normais para que possa cumprir as suas responsabilidades.
Descrição Job Secretário assinala que ele é responsável pelo armazenamento indevido de documentos, registro e documentos desleixado, divulgação de informações, que contém segredos comerciais e é o sigilo, a falha e desempenho pouco clara das funções inerentes ao lugar.
