Apresentando os resultados, é importante preparar o seu apelo para o público, tendo em conta os requisitos básicos para a comunicação oral.Fazendo relatório fornece uma apresentação clara e concisa de informações, que é facilmente percebido pelos ouvintes.De acordo com este, é importante observar as regras de registro do relatório que fará o seu discurso interessante.O objetivo principal do relator
basicamente é:
- em um curto período de tempo para informar sobre algo que o público;
- demonstrar visuais materiais (gráficos, gráficos, diagramas ...);
- para tentar informar os meios mais prontamente disponíveis;
- cristalizar do volume total de informação mais útil e importante para apresentar os dados e fatos para que eles são fáceis de lembrar.
com base nas metas, temas, escopo de atividades em que é manifesto, e layout do relatório depende.Você pode enviar uma forma livre e de se comportar como livremente relator durante a demonstração.Às vezes, é necessário para cumprir com os componentes obrigatórios.Exemplo
, execução de relatórios no domínio científico e sempre estruturado de forma idêntica para o trabalho científico em que a declaração proposta.
Abaixo considerar os principais componentes do relatório.Como exemplo, o registo dos relatórios apresentados pelos trabalhos científicos.Esta seqüência de ações adequadas para preparar um relatório sobre qualquer assunto.
- O texto deve começar com uma saudação.Por exemplo: "Caros convidados, membros da comissão, os hóspedes (não deve listar o principal grupo de pessoas presentes, dependendo da natureza do evento)!".
- Familiarizar os participantes com um nome claro do tema do relatório.Pode ser assim: "Sua atenção é convidada a apresentar um relatório sobre ... Deixe-me começar com ..." (Se é um assunto científico, então você pode começar com a relevância do tema proposto, em seguida, ir para a meta, as tarefas e, em seguida - a avaliar o processo e resultados).
- Então, após a introdução, você pode avançar para a consolidação do processo de pesquisa básica (marketing e assim por diante D..) Research.É aconselhável para enfatizar as palavras de transição.O público vai ser mais fácil de navegar, e você - para manter a atenção.Ele pode ser formulado da seguinte forma: "E agora, deixe-me ir para os principais resultados do estudo.Deixe-me agora presente em mais detalhe as fases de nossa investigação. "
- Toda a informação muito bem ser dividida em blocos.Isso pode ser feito com o que você propõe para considerar todo o processo das etapas individuais.Por exemplo: "Estudo sobre ... ela ocorreu em várias etapas.Agora vamos falar sobre eles brevemente.Assim, na primeira fase, nós nos voltamos para ... ".
Esta parte do relatório é o mais significativo, mais duradoura, então você precisa ter certeza de que o interesse do público não foi extinto.Isso vai ajudar uma variedade de materiais promocionais que contêm gráficos, diagramas, ilustrações, etc.
Mas deve-se lembrar que um número excessivo deles pode ser ainda mais cansativo do público e causar irritação.Por isso, é necessário escolher os slides mais importantes e necessários que reforçam o seu discurso, e para evitar todos os tipos de imagens caleidoscópicas que mal têm tempo para ver a pessoa, para não mencionar o fato de, para compreendê-los.
- É importante notar que você precisa entender claramente o que o texto é acompanhado de uma ilustração.Eles devem corresponder e se complementam.De acordo com o texto do relatório completo é muito necessário para fazer anotações sobre o que deve ser um slide na tela, quando você dizer certas palavras.
- No final do relatório precisa resumir o mais básico, para fazer uma conclusão lógica.Sucintamente.o que você veio ao seu raciocínio, o que você vê no desenvolvimento.
- Sempre expressar gratidão por sua atenção para a proposta de levar a discussão.
Em conclusão, podemos dizer o seguinte: "Obrigado (alguém) para a oportunidade de falar, presente - pela sua atenção.Proponho-me continuar a discutir esses resultados. "
Como você pode ver, a formulação do relatório deve ser tão estruturado.Isso vai ajudar o orador a navegar facilmente através da informação para responder a perguntas, para ser capaz de voltar para o texto novamente e novamente no caso de momentos controversos, assim como durante toda a discussão.
