A assinatura fac-símile - conveniência ou dor de cabeça

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no campo legal da legislação russa, há muitas lacunas no que diz respeito às atividades praticadas na realidade, mas não devidamente cobertos nos regulamentos.Devido a estas lacunas existem muitas questões e disputas legais, e um destes problemas - a utilização de fax.

por fac-símile de um carimbo especial entende-se que copia uma amostra de pintura ninguém.A assinatura fac-símile mais comum é usado pelos funcionários para simplificar o fluxo de trabalho.A lei não dá uma clara e uma definição clara da sua utilização, reconhece a assinatura fac-símile como um análogo de um manuscrito.É por causa dessas diferenças no quadro legal, e há consequências jurídicas negativas.

Parece que situações comuns da vida.Urgentemente necessária assinatura do chefe, mas não está em vigor, e do direito de assinar mais de um dos presentes não é.Ou, por exemplo, o chefe da pilha de documentos trouxe para endossar, cuja altura é medida em centímetros.À primeira vista, a solução ideal é a utilização de assinaturas de fac-símile.Aqui reside o risco potencial do uso de um clichê.Hipoteticamente, fac-símile, selos, até mesmo exatamente copiar oficial pinturas não poderia testemunhar sobre sua tomada de decisão pessoal dos compromissos, na acepção do documento assinado.

atualmente em padrões da força de manutenção de registros (EGSD e GDLN) falar sobre a necessidade de uma assinatura pessoal em documentos, sem especificar como deve ser indicada - à mão ou usando um fac-símile.Por outro lado, o único ato normativo, embora de alguma forma, que regula a utilização do fax é o Código Civil.Ele determina que o fac-símile assinatura só pode ser usada na conclusão das operações civis, com o consentimento das partes e de uma forma legal.Portanto, no caso do relacionamento de longo prazo de confiança entre parceiros de negócios, é possível legalizar o uso de clichês assinaturas no documento.É o suficiente para fazer um acordo complementar das partes ou incluir um item sobre o uso de um fac-símile do texto de um acordo mútuo.

Anote o número absoluto de restrições no uso de clichês ao assinar documentos.De acordo com uma série de regulamentos, um fac-símile não pode ser usado para o processamento de documentos financeiros, demonstrações financeiras e documentos de pagamento.As procurações e notas promissórias sem uma assinatura manuscrita, considerada excepcionalmente inválido.Também não é possível a utilização de uma assinatura clichê sobre os documentos contabilísticos e documentos primários padronizados para trabalho de contabilidade.

Muitas disputas ocorrer se a assinatura fac-símile aposta nas facturas.As autoridades do Ministério das Finanças e fiscais categoricamente contra tais liberdades, apesar da prática de arbitragem emergente resolução de litígios semelhantes nos tribunais.Até à data, os juízes tomam o lado do contribuinte e indicam a ausência de legislação que proíbe a utilização de fax no registo de facturas.

Certas dificuldades de usar uma cópia do fax surgem na condução dos documentos internos.Para evitar problemas e mal-entendidos devem fornecer os itens individuais nas instruções internas para manutenção de registros e para especificar os casos em que o aparelho de fax é usado, onde é armazenada e que tem o direito de usá-lo.Em qualquer caso, no caso de eventuais consequências graves sobre a utilização de clichês seu parecer sobre a legalidade da sua utilização terá de provar em tribunal.

Em suma, o risco de usar um clichê é grande, e à luz das diferentes interpretações da legislação a sua utilidade é questionável.Portanto, a maioria dos oficiais assinatura fac-símile serve apenas para confirmar a respeitabilidade e utilizado no momento da assinatura cumprimentos, convites, boletins e notas, bem como de cópias autenticadas de documentos.