Muitos não estão sei totalmente o que as funções de secretário.No entanto, deve ser claramente entendido que era parte da descrição do trabalho do empregado antes de conseguir um emprego.Esta secretário profissão apareceu pela primeira vez na Roma antiga.Além disso, esta posição foi considerada importante e dá às pessoas uma grande quantidade de energia, para que ele pudesse desempenhar as funções de Secretário apenas uma homem.Somente no final do século 19, as mulheres eram capazes de se envolver no trabalho clerical.
Graças ao cinema moderno, muitos podem pensar que as mulheres nesta posição foi realizada por uma aparência particular, café e simples para trabalhar com documentos.No entanto, o Secretário Interino de bastante extenso, que vão desde propriedade absoluta de programas de computador, terminando com as regras de etiqueta de negócios e atendimento ao cliente.Se você decidir captar todas as sutilezas da profissão, é necessário estar preparado para a falta de um dias úteis claras e horário de trabalho absolutamente fora do padrão.Afinal de contas, você tem que ajustar totalmente às características da empresa e chefe do horário habitual.
Na verdade, deveres assistente administrativo pressupõe a existência de ensino superior, Inglês fluente como gerente assistente em certo sentido, é uma pessoa, o principal componente da reputação da empresa.Uma maneira comum de sexo, mas as mulheres com baixa escolaridade em sua vida é inútil, porque para tal líder não é sério sobre qualquer um parceiro ou cliente.
Então, quais são as responsabilidades do secretário?Primeiro de tudo, nesta posição que você precisa para receber chamadas e para dar uma resposta qualificada a todas as perguntas.Para estar ciente, deve saber claramente o chefe de programação, bem como para compreender as sutilezas das especificidades da empresa.A resposta a qualquer chamada de telefone deve ser levada a cabo utilizando expressões fixas, isto é, a necessidade de falar na terceira pessoa.As pessoas são diferentes, eo Secretário é necessário em cada situação para ser capaz de manter a compostura e não rebaixaria a grosseria ou aumentar o tom.Assim, a cultura de comunicação é um dos principais pontos.
Além disso, você precisa entender o que passa pelo secretário de um grande número de diferentes documentos relativos à atividade principal da empresa detidas directamente pela equipa de gestão.Você deve ter a capacidade de organizar rapidamente o fluxo de documentos recebidos, para que, se necessário, para encontrar a pasta desejada.Oportuna a organização de um trabalho coordenado eficaz é também uma habilidade importante, uma vez que as funções de secretário tem que receber os visitantes, incluindo a organização de reuniões programadas.
Em algumas empresas sobre os ombros do empregado responsável por monitorar a presença de material de escritório, oferecendo não só o funcionamento normal da secretaria, mas em todo o escritório.E, é claro, tem que comprar produtos básicos como para manter a imagem da empresa, os hóspedes será oferecido chá, café e snacks.Para um líder, é importante encontrar um funcionário que é capaz de precisão e em tempo hábil para executar suas instruções, assegurando o funcionamento eficiente do escritório.Um secretário competente deve ser competente em uma série de questões financeiras, como muitas vezes tem que preencher os documentos financeiros e enviá-las para outras instâncias.É claro, os erros suposição sofrendo face da empresa.
Assim, uma cabeça inteligente examina de forma independente cada um dos candidatos para o cargo de secretário.Durante a entrevista, ele está tentando entender como um homem educado, sociável e capaz de tomar decisões em situações extremas.
