Cada organização deve prestar especial atenção à correspondência oficial.Afinal de contas, é parte da imagem e mantém a reputação do negócio.Newsletter - um exemplo de um tipo de tal correspondência, e será discutido a seguir é sobre as regras para a sua conclusão.
Tipicamente, estas cartas são oficiais na natureza, são elaboradas de acordo com um modelo padrão e ter generalizado o destinatário (a entrega é realizada na lista).By the way, uma vez que deve estipular que o uso do pronome "você", escrito com letra maiúscula, é admissível que um tratamento especial a uma só pessoa.Em todos os outros casos, use letras minúsculas: seu você.
atual boletim Concebidos ou potenciais parceiros da organização.A informação que deve ser comunicada ao destinatário, deve ser o mais informativo.É possível que este documento pode conter uma variedade de aplicações para as informações relatadas.A carta deve ser elaborada em conformidade com as normas geralmente aceites do processo.
esquerda no canto superior direito da carta deve conter detalhes e informações de contato com a organização, é o autor.No caso de a organização canto matriz deve apor-lo, uma vez que é o portador da informação necessária.Se seu boletim de notícias é iniciada, especifique a data e número de referência.Em resposta a um pedido deverá especificar a data eo número do documento de entrada.O canto superior direita pretende referir-se ao receptor.Além disso, foi uma boa idéia para descobrir informações pessoais diretor da organização - o destinatário da carta e lista de seu título, nome da empresa e endereço completo do local.
Agora um pouco sobre o texto.Pense e digite o assunto da mensagem.Por exemplo, sobre a exposição, ou a consideração das propostas.Comece chapeau com as palavras: "Nós informá-lo ...", "Nós gostaríamos de informá-lo ..." e assim por diante.Adesão depende do tipo de boletim informativo e seus objetivos.Além disso, o mais detalhado possível, tentar transmitir a idéia básica da mensagem.Se necessário, adicionar aplicativos, e não se esqueça de listar seus nomes no final da carta, e introduza o número de folhas anexas.Completando o boletim deve ser garantias de respeito, bem como indicando a posição e identidade do compilador-autor.Assinatura obrigatória e número de telefone do performer.
Existem vários tipos de mensagens de informação, uma breve descrição do que é dado abaixo.Boletim
publicidade (comercial, apresentação) incide sobre bens públicos, eventos, serviços.Isso não implica acesso directo para um destino específico, de modo a preparar a resposta é necessária.O objetivo dessas mensagens - indicar quaisquer vantagens ou perguntar o que fazer.
letra mensagem reflete os eventos são mutuamente interessante para ambas as partes, em contraste com a carta de aviso é somente de valor para o destinatário.
O principal objetivo da carta de notificação é informar o destinatário de um evento público, tais como exposições, reuniões, conferências.Esta newsletter é um atributo obrigatório - detalhes específicos sobre as condições, o tempo e lugar.
Exemplo boletim : centro de negócios
educacional "Stella" informa sobre a realização de um seminário de formação sobre "Tributação dos empreendedores individuais", e convida-o para tomar parte nela.O programa incluiu um seminário de treinamento.O workshop está programado no grande salão do prédio administrativo da "unidade" JSC, em 12 de Janeiro de 2013.As inscrições terão lugar 9-00, no início do seminário 10-30.Endereço: g.Mozhaysk, Lenin rua, 54. No caso de o seu consentimento exortar confirmar a participação até 11 de Janeiro, de 2013.Para todas as suas perguntas serão respondidas em nosso escritório ou por telefone 45-16-28.
Apêndice:. 3 l, 1 cópia.
