fato de que há 10 anos parecia uma exceção à regra está se tornando a norma.Isso se aplica a muitas áreas da vida humana - especialmente o setor empresarial.
Para qualquer ritmo um progresso passo, os documentos foram e ainda são muito importantes, talvez a parte mais importante das actividades económicas e comerciais, tais como grandes empresas e empresários privados que não têm mesmo os funcionários.Manutenção de registros eletrônicos - um termo que é cada vez mais utilizado em todas as áreas e ninguém se surpreende.
Por quê?Uma vez que os documentos estão literalmente passos corrigir toda a atividade do processo, todas as informações necessárias para o trabalho eficaz.
documentos, especialmente com os seus grandes volumes, tem sido uma espécie de pedra de tropeço, e uma ocasião para piadas tão engraçado, e não é assim.Perda
de documentos, hesitação e erros em seu projeto tornar-se uma espécie de tradição triste.A fim de evitar ao máximo os problemas acima e para acelerar o processo de dokumentoobrazovaniya, a maioria das grandes e médias empresas tem sido ativamente move para gerenciamento eletrônico de documentos e gerenciamento eletrônico de documentos em geral.
Estes dois conceitos, embora derivadas de um outro, mas não são a mesma.O gerenciamento de registros - o processo de criação do documento diretamente e organização do trabalho com ele busca mais, armazenamento e controle de movimento.
Ou seja, o processo de movimento é o que é comumente chamado de um documento a partir do momento da criação ou do recibo do documento antes do final dele.
este mesmo trabalho que ele controla o processo que chamou a administração do escritório.
Oficialmente esta terminologia soa um pouco assustador, mas em grandes empresas é uma abundância de documentos em papel e olha para puxar um monte de problemas, grandes e pequenos.E é isso que faz com que mesmo os líderes mais conservadores de traduzir a sua papelada para faixas eletrônicos, abrangendo todo o processo "e de".
Mas, descobriu-se, fazê-lo nos países pós-soviéticos não é tão fácil!Durante muito tempo a manutenção de registos electrónicos de um lado - foi bem recebido pela outra - não tem poderes legais suficientes.A situação facilitou enormemente a introdução de uma assinatura electrónica, que se tornou uma espécie de fiador da autenticidade e validade do documento.
dificuldades técnicas ainda bastante.A partir de falhas de software e terminando com as diversas políticas internas empresas (especialmente as privadas).Afinal, para a adequada troca de documentos em forma eletrônica, desta forma deve funcionar ambas as contrapartes, o que na prática nem sempre é.
Devido a isso, e por causa do desejo conservador de "fazer seguros" documentos eletrônicos são muitas vezes depositado em suas prateleiras na forma de cópias em papel.Mas, ainda assim, tornam-se menos perceptível.Isto, juntamente com a automação de criação de documentos e ajudar a controlar o seu movimento, faz com que todo o processo de fluxo de trabalho muito mais rápido, e assim - eficaz.Além disso, poupando significativamente espaço no quarto.
