Sob o documento para entender as regras pelas quais assinados soluções antecipadas dentro da empresa ou instituição a partir do momento em que chegam ao armazenamento de arquivo.A base deste conceito é produzir um documento, sua consideração, a transferência dos órgãos executivos das medidas organizativas relativas à aplicação, certificação, registo, o envio do depósito.
É um processo que permite o movimento do exemplo documento com a velocidade de movimento nesses casos.Gestão de Documentos - um processo que deve ser equilibrada com as actividades de informação do aparelho administrativo, documentando cada soluções individuais, armazenamento recém-chegado documentos.
grande número de deficiências na gestão de muitos dispositivos conectados a uma má organização do movimento de documentos.Por exemplo, o processo de circulação da solução de gerenciamento de documentos deve incluir três componentes essenciais: apoio informativo
- para tomadores de decisão (o que inclui informação confiável que confirma a justeza da decisão);Documentação
- do próprio (documento administrativo) de decisão;Controle
- sobre a implementação (que inclui a organização das obras previstas, os métodos de atribuição, a conformidade com os termos e condições).
Como pode ser visto a partir deste exemplo, o documento - um conjunto de informações sobre o qual será tomada a decisão de um estatuto;Preparação das soluções, incluindo a edição, a coordenação, elaboração à aprovação.Todos estes passos requerem o movimento do documento, não só entre as subdivisões estruturais da empresa, mas também entre os artistas, que vão desde técnicos, especialistas, chefes de acabamento.A conclusão deste exemplo é que quanto maior for a velocidade de movimento do documento, maior será a qualidade do seu desempenho em cada fase, a melhor gestão da empresa como um todo.
O próprio termo apareceu na literatura como em 1920.Em seguida, pensou-se que o documento - é a organização do trabalho, que visa a construção racional do aparelho do Estado como um todo, a distribuição de responsabilidades entre os vários artistas e serviços.Em 1931, as técnicas de gestão instituto fez a primeira tentativa de regulamentar os princípios uniformes de organização empresarial.Foram estabelecidas regras que devem ser levadas a cabo recepção e entrega de documentos, regras de fiscalização, regulação da assinatura.A próxima etapa da regulamentação legislativa da economia não recebeu qualquer coisa como outsourcing, onde a principal ênfase era sobre operações técnicas individuais.O documento do programa estes actos legislativos, não foi mencionado, embora na verdade ele veio apenas a tempo para a organização do movimento de documentos.Desde 1974, foi assinado pelo documento principal que regula todo o workflow de processos, que opera até hoje.
Esse ato é chamado de "sistema estatal unificado de manutenção de registros" (EGSD), pontos que são dedicados à organização da circulação de documentos, métodos tecnológicos de processamento e aplicação das regras.Esta coleção é formulado a regra básica: ". Documento - um rápido movimento do instrumento pela forma muito breve, incluem um investimento mínimo de tempo e trabalho"Somente através da prática aprovada uma regra, você pode esperar para melhorar a vida da população, o crescimento da economia estadual.
Para atingir essas metas precisam, disciplinados, os líderes responsáveis inteligentes, para as quais a introdução de fluxo de trabalho baseado em EGSD vai ser uma questão de honra e consciência.
