Em conformidade com o direito interno, todas as organizações prescrito loja financiamento disponível no banco.Ao mesmo tempo, a maior parte da entidade legal deve produzir um acordo entre eles na forma não-caixa.Para o fluxo de caixa dinheiro necessário registo, um empregado que vai trabalhar com ela, eo livro, que vai manter um registro das operações.Em seguida, pegue um olhar mais atento especialmente preenchendo documentos.
Livro Caixa: por que ele é necessário e como combatê-la?
Prática mostra que na maioria das organizações, o volume de negócios de fundos é realizada de forma não-caixa.No entanto, isso não significa que, no decurso das actividades destas empresas não usam dinheiro.Se houver pelo menos uma pequena percentagem de transacções concluídas com notas de banco, em seguida, a empresa deve ser livro de dinheiro.Como manter esta revista?Quem deve contribuir para isso?Estas perguntas problemas muitas empresas.Note-se que de acordo com a lei, em 2014, a empresa, que tem um registo de receitas e despesas não pode executar as ordens nas transações com dinheiro.Por conseguinte, livro de caixa, padrão de preenchimento que será descrito mais tarde, eles não podem ser transportados para fora.No entanto, alguns empregadores continuam a usá-lo.No entanto, muitas organizações estão a elaborar errado.A fim de evitar problemas com as autoridades fiscais, sanções e outras sanções devem ser com todos prestar atenção às operações realizadas e saber como corrigir o livro de dinheiro.
Legislação
Até à entrada em vigor da nova orientação sobre a contabilização de transações em dinheiro na lei tinha nenhuma evidência direta de que todos os empresários devem estar cashbook.Enchimento amostra também não foi estabelecida.Na prática de tribunais de arbitragem já houve casos em que a decisão foi tomada em favor dos empresários não são consideradas as transacções em dinheiro no jornal.Desde 2012, tem sido aceito processo de provimento do livro caixa.Instrução prescreve presença obrigatória das operações de revista para todos os empresários, independentemente do tipo de sistema de impostos que eles usam, se cometerem transacções em numerário.Para a preparação de documentos falsos e outras violações da disciplina de contabilidade, que serão revelados durante a verificação sobre a organização pode impor sanções sob a forma de uma multa.
documento Característica
Antes de descrever como corrigir o livro de dinheiro, deve ser esclarecido que ele é.A partir dos dados acima, é claro que este é um registro especial para registrar todas as transações com dinheiro.Além disso, o livro de caixa está incluído na lista de documentos financeiros declarações.Resolução do Comité de Estatística do Estado aprovou a forma de um diário de contabilidade.Ele é referido como CO-4.O procedimento adequado para o preenchimento do livro de caixa definidas as disposições pertinentes.Regulamentos foram aprovados pelo Banco Central em 2011.Conhecimento sobre como corrigir o livro de dinheiro, é muito importante como controlar a inspeção verifica com freqüência.Cada ano é um novo documento.Enchimento amostra
e manutenção dos livros de caixa documento Basics
consiste em 50 ou 100 páginas.No que diz respeito a quando você precisa manter um livro de caixa, de acordo com a lei descobriu que a revista é feita a partir do início do ano e crescente.Na página de título do documento é colocado período.Se o log é longo antes do final do ano é nova.As inscrições não será interrompido e continua mantendo uma seqüência cronológica.Na página título da nova revista declarou data de início e do fim da sua execução.Neste caso, a sequência de documentos é facilmente determinada.Normalmente, a empresa obtém um ready-made, impressa no livro caixa impressão com forrado com colunas e gráficos.Você pode fazer papel e em formato electrónico (como corrigir o livro de dinheiro neste formato será discutido abaixo).Todas as páginas são numeradas ao virar da revista.O número total de folhas afixadas no final (na última página).O número especificado de assinaturas para certificar e diretor executivo.Livro costurado selar a cera ou o selo de aroeira.
pessoa responsável
Na empresa há um funcionário encarregado do livro caixa.Como manter esta revista, especificado nas recomendações pertinentes que um funcionário precisa saber.Esta pessoa realiza transações com dinheiro e tornando a informação sobre eles no papel.A lista preenchido deve ser certificada por assinatura.Isto significa que o empregado assume total responsabilidade pela operação e fez a informações.No final do dia de trabalho um empregado envia o restante em contas de caixa.No entanto, ele é transmitido e toda a documentação - ordens de crédito e débito primários.A página concluída do livro também é assinado pelo contador de recepção.Se este último não é na empresa, a assinatura coloca a cabeça.Este procedimento é realizado numa base diária.A fim de realizar transações em dinheiro, o oficial responsável, o comissário-chefe deve no recebimento estar familiarizado com os deveres, direitos e responsabilidades.Se falamos sobre como manter um livro de caixa, SP, em seguida, o processo é semelhante ao realizado na organização.No entanto, um empresário individual não é sempre fornecido pessoal e, em particular, não tem necessariamente a pessoa responsável por cometer transações de contabilidade e tesouraria.Se o SP tem um, e ele recebe e o fluxo de fundos.Assim, faz-se o login e assinar as páginas concluídas.Aqueles que não sabem como manter um livro de dinheiro, contador dicas fornecidas abaixo para ajudar a navegar as exigências.
Folha de Rosto
Nesta página, deve haver as seguintes informações:
- para pessoa jurídica - nome completo, para o IP - Nome completo empresário, nome da unidade (se ele é um ramo).
- Dura revista.Pode ser um ano ou uma determinada data, se o documento vai ser alguns.
- da Empresa.Parte interna
do documento
Falando sobre como organizar corretamente o livro caixa, deve-se notar que os registros como consumíveis e Recibo será inscrito na página seguinte.No final do dia, e o resíduo é reduzida até incite.A realização de operações que está sendo relatado.Cada página do livro consiste em duas partes, com a linha de separação.Primeiro semestre - página de revista, que fazem informações sobre as operações.Na segunda parte de um relatório é o caixa.Você pode dobrar a folha ao longo da linha de rasgo e gravar um projeto.Depois de fazer as informações de folhas avulsas.A primeira parte da página está a ser cercado.Para o relatório os documentos confirmando transações (os papéis chamado "primário").Por exemplo, pode ser um extracto da Ordem, de crédito e dinheiro, o pedido para a emissão da autorização de antecedência e assim por diante.
informações Adicionando no gráficos
topo da página a ser a data de entrada de informações.Encher a folha inicia-se com a coluna, o que indica o começo do resto da deslocação.Aqui é colocada a quantidade que é transferida a partir do final da página anterior.Próximo ajustar o número de seqüência para o mandado de dinheiro.Seu ponto no "Número do Documento".Na linha seguinte encaixa aquele que emitiu ou recebeu de alguém neste papel.Se for uma pessoa física, que fez nome completo, se pessoa jurídica - o nome da organização.O gráfico seguinte indica o número de contas correspondentes ou sub-contas.Se encaixa em informações que indicam o método de recibo ou despesas de dinheiro.Por exemplo, o P / S - cq.51 salário - CQ.70 clientes e compradores - SCH.62. Deve notar-se que estas linhas não são preenchidos por empresários individuais.Em seguida, siga a linha de "Flow" e "vir".Eles colocaram para baixo a soma dos números em rublos.Penny depois do ponto decimal.Por exemplo, a quantidade de fundos que são emitidos, como segue: 129,05 p.Cada transação é registrada imediatamente após a comissão.As inscrições são feitas apenas com base em documentos primários.No "Transfer" fornece informações sobre a quantidade de transações na linha anterior.No final, é necessário calcular o resultado global.Ele é inserido na coluna "O resultado do dia."O resultado é calculado separadamente para o dinheiro emitido e recebimento dos recursos.Além disso escrita "Balance".É necessário somar todo o dinheiro que é recebido e tem-se mantido desde o dia anterior.Desse montante, deduzidos os fundos emitidos.Escrito no livro número deve coincidir com o estado real de dinheiro na mão.Essas linhas que permaneceram livres, deve ser desenhado.Isso é para garantir que ninguém é preencher os espaços em branco.Isto é feito pela letra Z. Na parte inferior da página indicam os nomes de caixa e o contador.Além disso, especifica o número desenhada por crédito dia e ordens de débito.Se o dia não foi feito nenhum transações em dinheiro, a página fica em branco.Este resíduo está disponível no final do dia, transferido para a próxima sem quaisquer ajustamentos.
versão eletrônica
introdução generalizada da tecnologia de computador não é poupada e do livro de caixa.A versão eletrônica da revista desenho facilita muito o trabalho dos funcionários.Por livro de referência utilizada por um programa especial.Ele exibe o log na tela do computador.Os gráficos são preenchidos da mesma maneira como descrito acima.Todos os dias, o funcionário responsável faz a informação necessária, e no final das impressões folha turno.A versão em papel deve ter duas partes: o próprio relatório diretamente e metade complementar.O caixa assina a página.Se um funcionário tem uma assinatura eletrônica, é permitido usá-lo como de costume.Cada página é numerada.No final, o livro é formado a partir de folhas impressas.Na última página, que mostra o número total de inserções.Deve ser assinado e selado pela empresa.Ser permitida E-book, uma vez por trimestre, em vez de um ano.Relatórios e documentação são enviados para o departamento de finanças.
dinheiro receitas e despesas
no comprovante de recebimento de dinheiro é emitido.Receipt - parte destacável dele - deve ser grampeado para o extrato bancário.Fundos de aposentadoria operações são feitas, respectivamente, por uma ou mais ordens de consumo.Após a entrega de dinheiro para o funcionário do banco emitido um recibo e um mandado.O primeiro costurada para o caixa, eo segundo - a declaração.
correções na revista
Se o livro foi feito um erro de digitação, sem influência significativa sobre a elaboração de relatórios, ele pode ser corrigido.Puxe as folhas da revista é estritamente proibido.Não permitido o uso do curso, marcador, limpe a lâmina, borrachas e outras manipulações semelhantes.Se deslizamento não implica mudanças nos saldos de qualquer período, a corrigi-lo é a seguinte: com cuidado cruzado para fora a entrada incorreta é colocado junto à.Ajustes devem ser sempre assinaturas certificadas.Pintado à mão se deve caixa e contador.Se manchas no número da página, em seguida, cada um deles deve ser certificada.Se você cometer um erro grave, caixa preparado declaração dirigida ao Chefe de Contabilidade.Chefe da empresa vai para a comissão, que será responsável por corrigir.Em seu erro é cometido informações contábeis.Ela descreve a natureza do erro e o seu método de correcção.Verificação
disciplina relatando
justeza da revista dinheiro tem o direito de controlar a organização bancária, servindo conta da empresa.O fato de que a auditoria será conduzida, o chefe de notificações push.No banco para avaliar a necessidade de dotar de folhas soltas, totalmente mobiliado, relata caixa, juntamente com a documentação anexa e avançar o papel, se o dinheiro foi dado sob o relatório.No caso de o cheque vai afetar o corrente ano, a revista há necessidade de pontos (isto é feito no final do ano).No fim do livro de medidas de controlo será devolvido à empresa.Essa autoridade competente emitirá um certificado de inspeção realizada pela disciplina de contabilidade.Se o documento conterá observações, devem ser eliminadas dentro de um período razoável de a autoridade de supervisão.Além disso, a correção de preencher o livro de caixa pode verificar inspecção tributária.Para violações identificadas durante as auditorias, podem ser impostas sanções.Deve-se dizer que o inspector pode impor uma multa à empresa no caso em que foram identificados erros no prazo de dois meses após a sua aprovação.
