Como organizar seu dia para pegar tudo?

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Muitos de nós são confrontados com a falta de tempo para as tarefas diárias.Muitas vezes, a escassez de horas no dia reclamando sobre as pessoas que não sabem como organizar o seu dia.Isso acontece porque nem todos são capazes de planejar com precisão o cronograma de trabalho e descanso.

Para aqueles cujos processos ainda estão incompletas ou para a sua implementação tem que sacrificar horas de descanso, que era hora de "otimizar" as suas vidas.Se a sua actividade é o caráter caótico e avralny, tempo para você se familiarizar com termos como gestão do tempo.

Este conceito surgiu há relativamente pouco tempo, mas já se tornou uma ferramenta eficaz para a realização bem sucedida das atividades empresariais e profissionais.A gestão do tempo tecnologia (como traduzido do Inglês o nome de "gestão do tempo") ensina competentemente gerenciar o número de horas em que está disponível a cada um de nós.Este conceito inclui planejamento lista de afazeres, a definição de objectivos específicos, o tempo de análise e, mais importante, de priorização.

Na verdade, como organizar o seu dia, se você não distribuir tarefas de acordo com a sua importância?

Stephen Covey, autor de "Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes" oferece uma revisão diária do caso e espalhá-los nos 4 cantos do quadrado:

  • importante - prazo;
  • importante - não urgente;
  • sem importância - prazo;
  • sem importância - não urgente.Regra

Covey é: "Em primeiro lugar, fazer o que você deve fazer primeiro."A prioridade, ele disse que o caso de a segunda praça: o auto-desenvolvimento, planejamento, implementação de assuntos atuais.

sobre os postulados da popular em todo o mundo benefícios do Dr. Covey base de muitos livros sobre gestão do tempo.

Então, depois de ter decidido que você precisa fazer em primeiro lugar, fazer um plano flexível para a próxima semana.Cada tarefa concluída é apagada da lista como uma redução visual no volume de trabalho vai trazer-lhe prazer e inspirar para novas conquistas trabalhistas.

Não se esqueça que a alocação adequada de tempo inclui lazer e comunicação com a família.Antes de organizar o seu dia, pense em quantas horas você pode deixar para as necessidades pessoais.Não importa o quão importante para você trabalhar e de negócios, lembre-se que as pessoas que não podem relaxar no círculo da família, de forma rápida "burn out" e sua atividade se torna ineficaz.

Outro segredo para a gestão do tempo - a capacidade de delegar poderes.Por exemplo, se você não tem tempo suficiente para fazer um trabalho importante, então o caso, que pode lidar com seus subordinados, você precisa de tempo para "passar".Muitas vezes os gestores de empresas (ou mesmo simples dona de casa) não pode lidar com as suas responsabilidades, como o trabalho ocupado, que pode ser delegar com sucesso para outros.Se você quiser saber como organizar o seu dia, para considerar possível delegação de toda a lista de suas funções de acordo com o tempo ea energia que eu tenho.

última dica: é melhor para lidar com o fluxo diário de negócios para aqueles de nós, que sabe o que o objetivo final de prosseguir seu trabalho.Em outras palavras, a motivação - a chave para o seu sucesso!