ato normativo oficial para determinar e estabelecer políticas e elaboração de documentos (bem como trabalhar com eles) em qualquer organização é o proprietário de manutenção de registros.Ele deve estar disponível em cada empresa, cada empresa e instituição.Desenvolver a orientação sobre gerenciamento de registros, sem falta, com base nos regulamentos e métodos nacionais.Mas, ao mesmo tempo, ele deve refletir as características individuais de um escritório de organização em particular, a composição dos cargos e documenta a estrutura do serviço, a disponibilidade de arquivos eo grau de informatização de todas as operações de escritório.Daqui resulta que as instruções para a manutenção de registros certas organizações estão sempre original e terá em conta todas as nuances e peculiaridades de composição e processamento de documentos, exclusivo para esta estrutura.
Na elaboração deste documento regulamentar para a sua empresa, você pode usar os tipos padrão de documento, processo, para tirar de seus destaques, obrigatórias para todos, e para adicionar itens que devem ser prescritos apenas para a sua organização.
Normalmente, as instruções para gerenciamento de registros inclui disposições gerais, as várias secções temáticas, e todos os tipos de aplicações.Disposições gerais concretizar o escopo das instruções, o quadro regulamentar ea responsabilidade por seu fracasso em cumprir.Secções temáticas conter informações sobre os tipos de documentos e à ordem de inscrição, a visão, reprodução, certificação e armazenamento.De acordo com as especificidades da empresa, esta seção pode ser expandida.Dependendo do ambiente de trabalho e mudando introdução de novas tecnologias secções temáticas podem ser modificadas e completadas.Anexos às instruções contêm um material de fundo ilustrado: formulários de exemplo, impressões de selos e carimbos, fluxo de informação circuito, bem como amostras de preenchimento de formulários.Instruções
em alguns casos pode ser temporária (instrução no processo perante o tribunal de distrito ou as forças armadas).Instrução Temporária sobre gerenciamento de registros é aprovado para um determinado período, por exemplo, antes de entrar em vigor constante.Ele resolveu individualmente!
instrução bem escrito no escritório reflete todo o processo de trabalhar com documentos e uma seqüência lógica de todas as etapas do processo.Ela regula não só o escritório de serviço, mas também todo o aparato administrativo.Instrução é aprovado e posto em prática apenas por ordem do chefe da organização e, posteriormente, serve como o ato normativo com base em que é elaborado e todos os documentos da empresa.
correta formulação de escritório - uma condição importante para o bom funcionamento da organização.Escritório de serviço artistas são obrigados a preencher toda a qualidade da documentação, para familiarizar os novos funcionários com as políticas e procedimentos de preenchimento de formulários, apresentar relatórios sobre o tempo e sem erros, de forma competente e oportuno desempenhar as funções atribuídas, começar a trabalhar imediatamente (imediatamente após o documento de entrada ou de ordem).Se a própria cabeça priorizar a urgência de execução de ordens ou documentos, o trabalho realizado nesta base.Em outros casos, quando você recebe um grande número de documentos serão processados de acordo com a data da ocorrência.
