Muitas meninas sonham em começar uma carreira como um assistente administrativo.Isso é normal e aspiração razoável.Mas isso é o que você precisa fazer (além de boa aparência), não acho que todos.E vale a pena.Ele revisor - este não é apenas um "rostinho bonito" ao lado da cabeça.É, antes, um "guia" sobre todas as questões: nerdy e inteligentes, encontrar uma maneira de sair de qualquer situação.Vamos entender mais.
O que você precisa saber como necessariamente
Em qualquer organização, há um assistente administrativo manual.Ele contém uma lista (por vezes detalhados, às vezes não) funções.Estes incluem habilidades.O homem, que teve a sorte de conseguir um trabalho deve ser capaz de comunicar com os clientes, negociar (pessoal ou por telefone), para selecionar e organizar os materiais, preparar conversando pontos e muito mais.Isso é claro que as habilidades da pessoa deve ser suficiente.As especificidades dependem da direcção da empresa.Por exemplo, secretários legal é necessária para entender os meandros legais.Acontece que esta posição está associada com a capacidade de resolver os problemas de organização.Em outras palavras, o referente - é a "mão direita" de liderança.Ele está sempre à espera nos bastidores deve saber tudo o que é necessário para a cabeça de suas atividades.
Algumas questões "especiais" de comércio
Há pouco para esclarecer o que normalmente é "escondida por trás das cenas."Como do usuário - esta é a pessoa que mais frequentemente fala com o chefe, ele deve ter algumas habilidades diplomáticas.Por que isso?É simples: a cabeça (especialmente uma grande equipe) uma vez para lidar com todas as nuances da relação.Normalmente, ele - um homem de ação.Quando o aniversário de alguém, quem é que vai dar à luz, que têm filhos - ele está interessado apenas em conexão com os momentos de trabalho.Todas essas "pequenas coisas" são suportados pelo assistente administrativo.Ele é obrigado a dizer ao chefe quando o feriado, notificar a tensão criada na equipe (se vale a pena a sua atenção).Acontece que a primeira assistente administrativo deve entender tudo, eliminar o supérfluo, e, em seguida, o chefe da "carga".Este trabalho não é fácil!Mas foi a partir do domínio dos impostos não-formais.Principais funções
A parcela de assistente administrativo em pequenas empresas cai praticamente toda a papelada.Em grande - parte.Ou seja, terá que aprender a compor letras, devidamente executar o envio e recebimento, registro, distribuição (se houver), e assim por diante.É claro que, sem o perfeito conhecimento da língua russa não é suficiente.Letras com erros - que estragou o rosto da empresa.Às vezes você precisa para trabalhar nesta posição uma pessoa com conhecimento de línguas estrangeiras.Além disso, o revisor - esta é a pessoa que liga os funcionários da empresa (ou seus departamentos).Suas funções incluem a distribuição adequada do fluxo de informações entre as unidades estruturais que trabalham em uma grande coisa.Assistant - a profissão é bastante complicado, como você tem que ter em mente um monte de detalhes e fatos.Tudo isso é necessário para ir para se sentir confortável, não se distrair com coisas pequenas a partir da linha principal.
qualidades pessoais
Desde que o trabalho referente é baseado em comunicação, a pessoa selecionada para o cargo de comunicável, não conflituosa.Em qualquer empresa é a posição "chave".A pessoa que o ocupa, tem um grande impacto na cabeça e nos colegas.Portanto honestidade é simplesmente obrigatório.Outro assistente administrativo deve ser pontual, de raciocínio rápido, mesmo criativo.Você deve ser capaz de encontrar uma maneira aceitável de qualquer situação.Assistente pensa primeiro sobre o "rosto" de seu empregador, e depois sobre si mesmo.A responsabilidade, neste caso, não só de alta e global.Com esta carga, nem todo mundo lida.Então, você precisa pensar sobre isso bem antes de você se qualificar para tal posição.Assistente administrativo no local de trabalho deve ser capaz de colocar seus interesses em banho-maria.No terreno - tudo o que é necessário para o chefe.By the way, é por isso que a maior parte dessa posição ocupada por mulheres, como atendimento de mulheres perto no sangue.
Confidential
É claro que, em tal conjunto comunhão perto de factos que não é necessário dar publicidade a ser referente conhecido.Não é apenas segredos comerciais e segredos comerciais.Muitas vezes, o secretário como um amigo próximo, confiável e informações pessoais.Desnecessário mencionar que o assistente deve ser capaz de armazenar informações confidenciais.Esta é uma de suas principais habilidades.
O que você precisa
educaçãoLíder tenta pegar um referente, com base em actividades.Ou seja, o requerente deve possuir um diploma correspondente à empresa.Além disso, muitas vezes são selecionados para o cargo de pessoas com um fundo legal.Isso é útil se você costuma fazer negócios, para preparar outros documentos.Entre os requisitos mais básicos: fluência em todos os programas de computador (escritório), a capacidade de imprimir (com rapidez e competência).Como do usuário - é, de fato, o conselheiro, você precisa ter as habilidades para pesquisar informações na Web e offline.Homem witted com a reação rápida de assumir tal posição mais frequentemente do que o titular do "direito" do diploma, não sabendo como dominar rapidamente a situação.
Workplace
Tal cargo de assistente administrativo, estão agora em quase todos os escritórios.Muitas vezes, ela só é chamada, eo homem executa várias funções.Tudo depende do tamanho da empresa, os objectivos, o número de trabalhadores.Alguns secretário empresas também serve como um contador, em outro - um advogado e assim por diante.Este é um grande começo para um homem que aspiram a carreiras.Por um curto período de tempo que você pode aprender um monte de habilidades para dominar uma variedade de profissões, a principal coisa - para compreender o funcionamento da empresa, "sentir" todas as mãos.Mas o "spin" vai ser muito rápido.Uma vez que uma grande quantidade de informação tem que ser processado em alta velocidade.Mas se você tiver sucesso, o conhecimento adquirido será suficiente para iniciar uma subida independente para os limites que você definir para si próprios.Mas isso não é necessário.Como assistente profissão, tratá-lo seriamente, é interessante em si mesmo.Ele permite que você não descansar no sentido estreito, constantemente a adquirir toda a nova riqueza de conhecimentos para melhorar.
Como ser entrevistado
Se você decidir lidar com um trabalho tão responsável, você deve enviar um currículo para as vagas disponíveis.Certifique-se de verificar as respostas de alfabetização.Por favor, note que os erros ortográficos irá conduzir suas chances para zero imediatamente.O estilo também deve ser contido negócio.A tua palavra é cada cuidadosamente ponderados e deliberadamente.Em seguida, inicie "teste".Você terá que dedicar algum tempo para provar que você será capaz de ser digno de um gerente assistente.Cada empresa surge com seus próprios métodos.No entanto, estar preparado para o fato de que você tem que falar com vários funcionários, para preparar uma série de documentos oficiais, responder a algumas chamadas telefônicas.É necessário levar em consideração o fato de que sua aparência será estritamente controlada.Ou seja, "inspecionar" da cabeça aos pés.Na maioria dos casos você terá de demonstrar o estilo de vestido de negócios (make-up, penteado).Também é desejável a utilização de aromas fortes.Pense sobre cada pequena coisa!Tudo o que você deve ser discreto, mas atraente.Dica: Mantenha uma modesta mas constante.Seja inteligente, mas não descaramento.Então tudo deve necessariamente acontecer!
