Business în lumea afacerilor de astăzi - o parte importantă a succesului.Angajații de orice organizație se confruntă zilnic cu necesitatea de a face propria corespondență de afaceri și răspunde la apelurile primite.
Business corespondență are o clasificare mai amplă: oficial, personal, exterior, interior, în scopul de a scrie și trimiterea formularului.
Una dintre competențele moderne lucrător este capacitatea de a scrie corect o scrisoare de afaceri: recunoștință, cerere de confirmare solicitare de garanție, un comunicat de presă, felicitări, note, și alte.
Luați în considerare pașii de bază în scris, o scrisoare de afaceri.
Cultura corespondența de afaceri - acest scrisori de înregistrare și de alfabetizare a textului, și utilizarea corectă a cuvintelor și expresiilor.Prin urmare, cel mai bine este să folosiți primul proiect, apoi să se testeze și pentru a evita neînțelegerile neplăcute.Structura
de scrisoare de afaceri include: un apel către destinatar, preambul, teskt principal, concluzie.Corespondență
afaceri nu permite un apel la "tine".Prin urmare, tratamentul de multe ori incepe cu cuvintele "Stimate (ND) ...."Continuarea tratamentului depinde de mulți factori.Nume Prenume-utilizată în cazul unui cunoscut personal (dar de multe ori folosite în litere șefului organului de stat).Pentru șeful de o organizație comercială este permis să se aplice cuvântul "Domn" și adăugați numele de fără inițialele.Dacă nu știți titlul de armată sau de titlul exact al pozitii executive, este mai bine să nu să le folosească.În acest caz, numele destinatarului și patronimicul va arata mai corect decât o eroare.
Preambul nevoie pentru a arăta câteva cuvinte de motivare și scopul scrisorii.Pentru această expresie frecvent utilizată este: În conformitate cu ... (numele documentului, puterea normativă), în scopul de ... Ca răspuns la ... În sprijinul ... Ca parte a ei ... În acest sens ....și alte combinații adecvate.
Următorul constituie textul principal la câteva paragrafe (două la patru) pentru a clarifica poziția dumneavoastră, cererea de aviz.Este necesar să fie de acord cu privire la informațiile text la forma persoanei de la care naratorul.Persoană juridică de multe ori utilizează un singular si plural a treia persoană, și persoanele transmite informații de la prima persoana care-singular si plural.Propunerile trebuie să fie coerentă, logică că destinatarul a dezvoltat o imagine globală a ceea ce vrei să scrie.Textul nu trebuie să fie interpretată în două moduri.Scrisoarea de afaceri trebuie să acopere un subiect sau problemă, și nu trebuie să depășească două pagini.
În concluzie, ar trebui să din nou pe scurt scopul scrisorii.Reguli
a corespondenței de afaceri oferă o înregistrare clară a scrisori de afaceri.Odată ce textul scrisorii este verificat, editat, a fost de acord, trebuie să fie competent să emită.
scrisoare de afaceri Blank conține informații despre organizație: numele, adresa fizică, telefon, fax, site-uri web și e-mail, precum și numărul de înregistrare și alte detalii relevante.
Scrisoare de afaceri implică în mod necesar câmpul din stânga - trei centimetri la dreapta - de centimetri și jumătate.Font
folosite cel mai des Times New Roman, 12 minute (14 minute), dimensiunea de tip, unitatea (bastard) distanța între linii.
scrisoare de afaceri cu pălăria în colțul din dreapta sus conține răspunsul la întrebarea "Cine a transformat litera": management general, administrarea, etc.indicând poziția, numele companiei, numele de familie și inițialele.
Dacă litera conține aplicațiile care sunt făcute pe o foaie separată, trebuie să specificați numărul înainte de semnarea a expeditorului.
parte esențială de informații o scrisoare de afaceri javjaletsja despre artist, numele, prenumele, numele mijlociu ar trebui să aibă în întregime, precum și numărul de telefon pentru care cel mai bine este să contactați un anumit angajat.
corespondenței de afaceri trebuie să fie depozitate în ordine, așa cum este dovezi importante ale companiei pe această temă.
