În documentație se referă la înregistrarea de informații în conformitate cu normele de reglementate, care este, procedura de înregistrare a documentelor într-o ordine specială.Ca procesul de scriere a datelor poate fi realizată prin diferite mijloace, atunci documentele sunt în practica activităților de gestionare a intalni cele mai diferite - materiale scrise de mână, grafica, imprimare, foto și video.Activități
Document Management - proceduri reglementate, care îi dă o garanție de forță juridică - care calitatea este în curente declarațiile legislației.
folosesc astăzi o varietate de instrumente pentru documentarea, de la simplu (cum ar fi creioane și pixuri obișnuite), la mai electromecanice complexe (aceasta include casetofon, camera video, fonoapparat etc.) și automat, computer.Din folosite instrumentele și metodele depind documentația.Acesta poate fi text, electronice, film fotografică și.Activitatea
Managementul folosește, de regulă, documente de tip text, scris de mână sau de calculator.Prin urmare, acestea sunt numite de documentare administrative.
Documentație - este întotdeauna o fixare pe un anumit suport orice informații, detalii speciale, care apoi transportate identificarea ei.Instrumente de management al documentelor și activități creează o bază de reglementare a activității de drept ofițer independent și acțiunile financiare și organizatorice ale întreaga întreprindere.Documentație
poate diferi în funcție, scopul, conținutul și gradul de secretizare și disponibilitatea informațiilor.Factorii care abordează permite să-l clasifice pe inter-organizaționale și externe.Prima, care nu este dincolo de domeniul de aplicare al o agenție sau organizație, și fiind printre membrii săi, numit serviciu.Cea de a doua - exterior documentația - are loc între organizații de diferite tipuri, unii oficiali, nu a avut loc în subordonat imediat reciproc.Documentația tehnică
se supun regulilor stabilite ca pentru orice tip de document pe cont propriu.Pentru orice activitate de management este deosebit de important, pentru că așa cum documentația dobândește forță juridică, care servește cea mai sigură dovadă a autenticității informațiilor conținute în ea.
Documentarea activității administrative impune obligații specifice funcționari sau organismele de conducere, de punere în aplicare sa.De exemplu, în timpul creării de toate documentele oficiale trebuie să respecte legislația în vigoare, norme de înregistrare, care este un național.În plus, fiecare document trebuie să fie însoțit de detalii cu privire la organizarea, din punct de vedere semnificative: numele și decriptare, semnături și sigilii de gestionare a acestuia sau a unui departament specific al companiei, data și numărul în cartea de înregistrare, declarațiile și vulturii, cum ar fiÎn cele din urmă, activitățile de management al documentelor trebuie să producă documente strict în cadrul propriei competențe.Documente
variază în funcție de gradul de autenticitate.Proiecte și copii ale documentelor primare conțin numai text specific, și nu conțin o valoare juridică cu originalele.Real este considerat documentul care conține informațiile și datele de mai sus dovedesc puterea și credibilitatea.
