Fiecare organizație trebuie să ia în considerare bunurile materiale care fac parte din capitalul de lucru al întreprinderii.De obicei, ele sunt concepute pentru a asigura procesul de producție sau de a participa la aceasta nu mai mult de un ciclu, iar apoi a inclus integral sau parțial în prețul mărfurilor.
Contabilitate de inventar începe cu documentele de decontare primite de la furnizori, cu privire la plata pentru materii prime sau materiale pe baza unui deținut înainte de încheierea unui acord bilateral.Astfel, întreprinderea-cumpărător primește un anumit set de documente care le obligă însoțire a transfera o anumită sumă de bani în contul furnizorului.Pentru aceste documente se numără facturi, ordine de plată, cerere, conosamente, și așa mai departe.Toate activele materiale și orice mișcare trebuie să se reflecte în contabilitate, care este, intrare și ieșire lor înregistrate în cărți de specialitate.Toate paginile din fiecare înregistrări de carte trebuie să fie împletite, numerotate, ștampilate de afaceri.Adesea, ele sunt stocate în bolta de contabilul-șef, și apoi utilizați raft timp de cel puțin cinci ani.
În materialele stoc ține evidența tuturor bunurilor de intrare și ieșire.În acest caz, responsabilul de depozit este obligat să păstreze toate documentele primare, efectuați intrările necesare în documentele sale de lucru, și apoi transferul la o contabilitate primara.Ca o regulă, transferul de documente la departamentul de contabilitate se efectuează în termenul prevăzut în cadrul companiei, dar cel puțin o dată pe săptămână.Stocurile sunt înregistrate în contul de "Materiale", și sosirea lor pe debit și cesiunile - a împrumutului.În cazul în care compania achiziționează bunuri și materiale, contul de împrumut "Decontări cu persoane responsabile" reflectă aceeași sumă (în calculul numerarului în transfer de numerar sau fără numerar de fonduri).În cazul în care sunt produse de către propriile sale ferme, împrumutul este utilizat de "producție auxiliară".
De obicei, bunuri materiale sunt emise de depozit pentru uzul exploatațiilor agricole sau de a participa în procesul de producție.În cele mai multe cazuri, scrie-off-uri de stocuri din depozit presupune fluxului de materiale intra.Se folosește standardul forme unificate de documente, de exemplu, lista de picking, gard Limit-card, tăiere cardul.În plus, eliberarea de orice materie primă este produsă doar în politicile contabile stabilite limită.Dacă doriți să emită în exces de această limită, responsabilul de depozit poate pune în aplicare numai cu autorizarea director, inginer sau al altei persoane autorizate.
Toate companiile sunt efectuate regulat un inventar al bunurilor materiale.Acesta este un format special pentru acest scop de către Comisie pe baza ordinului de relevant semnat de cap.Inventarul piesei implică numărare toate materialele prezente în depozit, și o reconciliere a datelor cu numerele disponibile în documentele.
