a fost ușor de înțeles de numărul mare de documente, elaborate norme speciale pentru pregătirea și prezentarea lor, diferite clasificări, precum și formele și metodele de lucru cu ei corespunzătoare.
Trebuie remarcat faptul că clasificarea documentelor este extrem de important, deoarece ajută pentru a evidenția caracteristicile lor specifice și vă permite să le utilizați cel mai eficient.Acesta este unul dintre cele mai vechi și până la sfârșitul anului probleme nerezolvate, dezvoltarea care a început abia la sfârșitul anilor 1960.Cele mai multe se apropie de distribuția de documentare pentru anumite grupuri implicate anterior numai cu privire la semne sau domeniul de aplicare al unei științe separat specifice.Acesta a fost creat doar recent clasificarea documentelor cu multiple fațete, care se bazează pe informații și materiale a componentelor.
Toate documentele pot fi împărțite în funcție de următoarele criterii:
1. Circumstanțele de funcționare a acestora în spațiu și timp.Având în vedere regularitatea publicației (periodică și non), timpul de apariție (original, originalul, copia, duplicat), locul de fabricare (regional, național sau străin);
2. componenta de informare.
-
acorde o atenție la conținutul și nivelul de generalizare a informațiilor (de documentare primară și secundară);Clasificarea
-
a documentelor include dimensiunea informațiile înregistrate cu privire la dimensiunea (formatul), iar numărul de pagini (volum);Divizia
-
cu privire la modul de a percepe informația (documente pot fi citite de către om sau necesită echipament tehnic special);
-
clasificarea documentelor include, de asemenea natura iconic a mijloacelor prin care se înregistrează informații (sub formă de text și non-text);
-
prin metoda de la scrierea de date distinge scrise de mână, imprimate, mecanice, magnetice, fotografice, optice, cu laser și documente electronice.
3. componenta Material care include criterii specifice (de exemplu, sprijin informațiile materială, precum și forma și structura sa).
Este de remarcat faptul că distribuția de documentare pentru grupurile separate de formă și conținut face mai bine organizează lucrările cu ea.
Trebuie remarcat faptul că în prezent există, de asemenea, o clasificare corespunzătoare a documentelor contabile, care ia în considerare conținutul, locul și procedura de efectuare a numire, precum și o modalitate de a utiliza.
Această clasificare documente contabile cuprinde următoarele tipuri de împărțirea în:
-
în funcție de destinație - administrative și executive, prelucrarea de contabilitate sau combinat;
-
pregătire pentru - primar și rezumat;Documente interne și externe
-
;
-
de utilizare - și o singură dată de economii;
-
în funcție de conținutul - monetară, materiale si design.
Trebuie să spun că această clasificare include multe criterii și este extrem de largă, astfel încât fiecare document se referă la diferite grupuri, în același timp, dar pot fi caracterizate prin trăsături specifice și utilizat numai în domeniul relevant.
