personal lucra în orice întreprindere este de neconceput fără a efectua formularele de înregistrare.Tipuri și specificul caracteristicile lor sunt dictate de întreprindere și sunt, de obicei determinate la latitudinea capului (alții decât forme obligatorii, de exemplu, pentru a integra cărți de muncă, și așa mai departe. N.).Păstrarea alte forme nu este strict necesar, dar în întreprinderile mari facilitează foarte mult și optimizează departamentul de personal.
la formularul de înregistrare sunt jurnalelor de bord și cărți de înregistrare.În mod normal, clearance-ul a făcut ofițerii lor de personal în categoria documentelor înregistrate în vederea confort și oportunitate.Acest lucru poate fi o carte sau un aspect al paginii de peisaj, prezența de rânduri și coloane, este necesar ca acest tip de cont.Formularele de înregistrare pot exista sub forma de formulare speciale, imprimate pe suport de hârtie (astfel de forme sunt, în general, cumpărate acum) sau completate de mână.
detalii obligatorii cu privire la orice formă de înregistrare sunt numele companiei și forma în sine, data de începere a referință, data de la sfârșitul perioadei de referință a stocării, semnătura persoanei desemnate responsabile de gestionarea.Toate paginile de regulă carte sau o revistă cu un toiag de fier, sunt numerotate, capsate și ștampilat și semnat de managerul.Umple pagini mâner negru, mov sau albastru a scrisului de mână curat, fără ștersături și Glossing.În caz de înregistrări inexacte, trebuie trecut o linie subțire, și a făcut informațiile corecte de mai jos.Fiecare corecție trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei responsabile cu punerea data.În prezența "Notă" Informații despre remedierea rapidă a intrat acolo.
jurnal se referă la un document intern și nu este transferat la alte unități.Păstrat-o de la o persoană care este numit prin ordin al directorului responsabil de întreținerea acestuia.După completarea tuturor paginile jurnal pentru arhivare întreprinderi și depozitate de la 3 la 75 ani, în funcție de diferitele documente primite pentru perioada de depozitare.
exemplu de formular de înregistrare poate servi ca un registru de ore de lucru, care este menținută în multe companii, cu toate că comportamentul său în conformitate cu legea nu este obligatorie.În conformitate cu reglementările interne ale lucrătorilor în timpul zilei de lucru au dreptul de a părăsi locul de muncă numai cu permisiunea șefului indică scopul și lipsa de timp.Această carte jurnal este un mijloc de stabilire a orelor efectiv lucrate.Se compune, de obicei, din mai multe coloane (numărul de intrare și data, ora de sosire și de plecare, locul de plecare, semnătura angajatului).
Un alt exemplu de formular de înregistrare este un jurnal de bord verifică persoanei juridice sau un antreprenor privat.Acesta face parte din formularele standard aprobate de perspectiva. Numărul 141 de 30.04.2009, Ministerul Dezvoltării Economice și servește pentru a face informațiile privind inspecțiile de către autoritățile de reglementare de stat.Un astfel de registru este foarte de dorit să aibă un IP sau entitate pentru a se conforma cu legea și la protecție împotriva controale neautorizate.Dar lipsa de aceasta revista nu este o încălcare, inspectorii vor înregistra numai faptul de absență în inspecție.
Acest jurnal păstrează de către entitatea auditată și este umplut cu reprezentanți ai autorității de audit.Angajații entității auditate de a face înregistrări este interzisă.Cei efectuarea controalelor sunt necesare pentru a vă conecta un record de obiectivele sale, domeniul de aplicare și calendarul și specificați detaliile de ordine, în baza căruia controalele.Dacă inspectorii refuza sa umple graficele jurnal de date ale acțiunilor lor pot fi contestate.Intrări în jurnalul, dacă este necesar, poate fi folosit pentru a clarifica legitimitatea controlului următoare, ca și în cazul unui conflict poate justifica apel la o autoritate superioară, până la plângerea procurorului.
Jurnalul ar trebui să fie obligatorie cusute, numerotate, sigilate de către persoana juridică și trebuie să conțină următoarele coloane:
- denumirea autorității de supraveghere ;;
- data controlului, finalizarea sa, calendarul începe;
- temeiul juridic;
- Scopul și domeniul auditului;
- a relevat la verificarea încălcări și reglementări pentru a le soluționa;
- numele, funcția, semnătura persoanei care efectuează inspecția.
