De obicei, o mică afacere pentru a crea personal special al serviciului irațional.Ca volumul de muncă cu personalul din întreprinderile mici, de obicei, mici, de întreținere a documentației de personal este încredințată unui membru al personalului, de multe ori un secretar sau un contabil.Acest lucru este logic de a crea un pariu special în acest caz, este pur și simplu nerentabilă.
caracteristici specifice ale întreprinderilor mici sunt de așa natură încât înregistrările de personal pot fi menținute într-un volum minim acceptabil corespunzător capacitățile și nevoile întreprinderilor mici, în timp ce îndeplinit doar funcțiile cele mai necesare.Ar trebui remarcat faptul că personalul lucrează în cadrul organizațiilor mai mici se desfășoară cea mai mare parte după cum este necesar, dar nu întotdeauna, și se reduce la selecția și recrutarea, concedierea de personal, management de salarizare și de control al disciplinei de muncă, definirea o vacanță regulat.Cu toate acestea, politica de personal nu își pierde importanța cheie în crearea unei echipe profesioniste si de coeziune.
ciuda lipsei de resurse umane specializate într-o afacere mică, administrarea resurselor umane neglijat organizația nu poate.Dosarelor de personal, chiar dacă într-o cantitate redusă, trebuie să se desfășoare în conformitate cu normele și legislația existentă și necesitatea de a subestima acest lucru nu este necesar.
organizarea corectă din punct de vedere și rațională a fluxului de lucru optimizează fluxul de lucru și reduce cantitatea de documentație care crește eficiența muncii personalului.Personalul documente documentarea relațiilor de muncă.Chiar și o listă minimă de documente necesare pentru efectuarea în afaceri mici, este destul de mare.Acestea sunt următoarele documente de bază:
• instrucțiuni și ordine pentru un loc de muncă;
• personal;
• contracte de muncă;
• Felicitari personale;
• comenzi pentru vacanțe;
• program de vacanta;
• ordinele de a transfera la un alt loc de muncă, care combină posturi;
• Pentru a concedierii;
• pontaj;
• regulamentele interne și disciplina muncii;
• reglementările privind protecția datelor cu caracter personal;
• înregistrări de angajare și o carte de înregistrare a acestora;Documentație
• SSM.
Orice dosarelor de personal din această listă este legal, și de multe ori valoarea comercială, ceea ce confirmă importanța acesteia și necesitatea de a efectua clearance corespunzătoare.Aceste documente confirmă drepturile și obligațiile atât ale angajatorului și angajatului, și, dacă este necesar, să devină o dovadă importantă în situații litigioase.
Documentarea relațiilor de muncă oferă pensii, garanțiile sociale și alte prevăzute de legislația a lucrătorilor din Rusia.Documentație personal servește drept bază pentru calcularea salariile, indemnizațiile, bonusuri, și pentru determinarea vechimii asigurare, de pensii de angajamente, atât de important și de abordare inconfundabil responsabilă pentru proiectarea sursele originale.Atitudinea neglijentă la comportamentul documentelor ar putea afecta negativ bunăstarea și compania și angajații săi.
Din păcate, lipsa de resurse umane profesionale managerilor întreprinderilor mici de multe ori duce la o calitate slabă a managementului dosarelor de personal și ca o consecință, încălcarea dreptului muncii.
adresa de ajutor astfel de încălcări înainte de a fi identificate de muncă sau de inspecție fiscală sau reprezentanții fondului de asigurări sociale, poate audita.Documentația de personal de audit oferă un set de acțiuni de verificare a valabilității documentelor și corectitudinea contabilității.Auditorii vor fi dat de evaluare a riscurilor expert în cazul încălcărilor și recomandări pentru optimizarea administrării resurselor umane în vederea eliminării lor.
documente de personal optimizarea poate fi nu numai pentru a evita sancțiuni de către organismele de control, dar, de asemenea îmbunătăți personal de manipulare, pentru a asigura transparența relațiilor de muncă și protecția drepturilor angajaților săi.
