Managementul de raportare - un document care reflectă principalele procese care sunt acum efectuate în perioada de raportare.Mai mult decât atât, fiecare instituție va avea dreptul de a stabili elementele constitutive specifice ale unui astfel de document.În principal, de raportare se concentrează pe utilizatorii săi, și conținutul depinde de cerințele lor și tipul de informații care îi interesează.
Cu toate acestea, ca și în pregătirea oricărui document în întreprindere, există principii de bază pe care se bazează de raportare de management.În primul rând, trebuie să respecte principiul de simplitate.Nu supraîncărcați hârtia este de prisos și informațiile de utilizator specifice inutile este de a include numai importante parametrii.Mai mult decât atât, acesta ar trebui să fie clar definite dimensiune, de exemplu, o foaie de format A3.Acesta va ajuta, de asemenea, de a alege faptele cele mai interesante și informative.Dar cel mai important: conturi de gestiune trebuie să facă obiectul principiului eficienței, adică, conținutul său ar trebui să permită utilizatorului să ia măsuri eficiente de îmbunătățire a organizației.Pur și simplu pune, informațiile furnizate ar trebui să fie în timp util.
elaborarea regulată a unui astfel de document va permite supraveghetorului să fie încrezători în eficiența funcționării în continuare a societății, ca personalul va acționa în conformitate cu instrucțiunile elaborate.În plus, expertul este obligat să facă toate lucrările pentru finalizarea raportului în termenul stabilit.În același timp, toate informațiile trebuie să fie ușor de înțeles pentru managerul unui anumit nivel pentru care este destinat.Regulat și bine scris, conducerea de raportare complet reflecta activitatea societății și nu produce nici întrebări suplimentare.
Ca personalul de conducere al întreprinderii pot în sine determina conținutul acestui document, precum și forma de este, de asemenea selectat la discretia sa.Convențional, există trei moduri de a afișa informațiile: grafica, textul și o masă.Ca o regulă, expertul se bazează pe utilizator.De exemplu, un contabil pentru cel mai convenabil și intuitiv va prezenta raportul și toate modificările și clarificări pot fi furnizate sub forma unei note text.În timp ce investitor sau angajat al unității de analiză este mai ușor pentru a evalua situația, cu ajutorul graficelor.
Separat vreau să vorbesc despre calendarul de raportare, deoarece acest factor determină relevanța și, prin urmare, decizii în timp util.Astfel, separarea este de obicei folosit pentru raportarea pe termen scurt și mediu, există, de asemenea periodic.Acesta din urmă include maparea de indicatori pentru a dezvolta activități specifice pe termen lung, care este, pentru a determina obiectivele strategice ale companiei.Document
, reflectă cel mai deplin dinamica funcționării întreprinderii este considerat un raportare management pe termen scurt.Un exemplu de acesta este sub formă de colecții zilnice și săptămânale de indicatori de care desfasoara activitati specifice pentru perioada următoare.Principalii utilizatori de la acest nivel sunt considerate manageri de nivel mediu.
raportare de gestionare pe termen mediu este compilat lunar.Acesta conține nu numai cifrele pentru perioada precedentă, și prognoză valori acțiuni suplimentare.Disponibile în principal manageri, deoarece acestea pot face o decizie cu privire la necesitatea de a introduce unele modificări în procesul de producție.Acest document poate fi de mare ajutor pentru companie și un efect clar pozitiv asupra rezultatului financiar.După toate, manageri și supervizori pot vedea ce sa se astepte de la perioada viitoare și aceeași poziție.
