atribut esențial al oricărei afaceri este corespondența de afaceri.Angajații fiecare companie pentru a comunica cu colegii și clienții, cu furnizorii și clienții.În general, în rutina de zi cu zi a oricărui birou este sigur de a include participarea în corespondența.
În ciuda faptului că cele mai multe dintre salariul zilnic de angajati in intreprinderi si organizatii a trimite și primi numeroase rapoarte, nu toate să adere la normele și regulile stabilite, atunci când acestea sunt create.Se pare competent și corect scrie o scrisoare de afaceri nu este atât de simplu.Există o serie de cerințe și modele utilizate în lume și fluxul de lucru aferente.Aceasta include reguli pentru scrierea de scrisori de afaceri, precum și puncte cheie în ceea ce privește designul.
compuneți un mesaj către o organizație terță parte sau un coleg într-un departament de vecin, ar trebui să adere la stilul strict (cu excepția corespondenței prietenos, pentru care nu există astfel de restricții).Nu folosiți prea mult chiar și pentru cuvintele emoționale pentru a descrie importanța tranzacției sau deliciul produselor testate.Scrisoarea de afaceri trebuie să fie clară, concisă și destul de reținut.Mesaj
ar trebui să înceapă cu destinația.Dacă este pentru un angajat afara organizației ar trebui să fie sigur de a specifica numele, poziția beneficiarului, precum și numele acesteia.În cazul în care documentul este în cadrul companiei, destul cu inițialele numelor (puteți adăuga și poziția).Scrisoare de afaceri în direcția ar trebui prezentate organizarea pe hârtie cu antet (indiferent dacă acesta va fi trimis pe cale electronică sau pe suport de hârtie).În lipsa acesteia, vă poate indica pur și simplu pentru a "capac" detaliile documentului expeditorului.
Înainte de a începe scrierea textului, aveți nevoie să se gândească la structura, sublinia principalele puncte și scopul de a scrie.În acest caz, procesul de scriere mult mai ușor.Check out scrisoarea ar trebui să fie semnat, în care punctul nu este doar numele expeditorului, dar, de asemenea, poziția și numele companiei, pe care o reprezintă.
La trimiterea ofertă pentru un potential client sau partener în cele din urmă, este imperativ să-mi exprim recunoștința pentru cooperarea și speranță pentru o colaborare mai departe.
plus față de normele utilizate în corespondența de afaceri, există, de asemenea, recomandări.De exemplu, orice document, adresat unei anumite persoane, ar trebui să înceapă cu cuvintele "distins", indicând numele complet, nu inițiale.Nu este nevoie de a utiliza abrevieri în litere, de exemplu, pentru a scrie "SW." Or reduce poziția beneficiarului, locul său de muncă.
considerat documentul internațional cel mai dificil, pentru că fiecare stat are propriile nuanțe de comunicare, și un limbaj care trebuie să fie în concordanță cu partenerii străini nu este întotdeauna scris clar compilator, așa că trebuie să utilizeze serviciile interpreților.Înainte de a angaja serviciile unui astfel de specialist, ar trebui să se clarifice dacă știa cum să scrie o scrisoare de afaceri in limba engleza, sau dacă este vorba de o traducere literală a banal.În cazul în care un document străin este planificat să se mențină în permanență, să ia mai bine personalul cunoștințele destul de limbi străine, să-l o scrisoare de afaceri face.
În general, modul în care va documentul se face și cum decorat, aceasta depinde în mare măsură de realizarea obiectivelor.Deci, în orice caz, nu subestimați importanța de eticheta de afaceri atunci când comunică.
