cunoscut faptul că contabilii au adesea de a face cu documentele de diferite tipuri.Ei trebuie să aibă întotdeauna toate informațiile necesare pentru a oferi rapoarte și titluri de valoare în timp util.Uneori contabil distanta destul de mare pentru a fi depășite, în scopul de a aduce anumite documente.Știm că, dacă nu faci acest lucru într-o perioadă trimestrial specifică în mod clar, pedeapsa nu ia mult timp să aștepte.Se pare că contabilul ar trebui să țină pasul cu nu numai toate calcula și trage, dar munca Yeshe și curier și să ia toate documentele în aceste cazuri, din care există mai multe.Cum tot acest timp?
special pentru astfel de cazuri există o baghetă magică pentru toate contabili și alte persoane care sunt în căutarea de modalități de încredere pentru a livra documente celorlalte instituții.De obicei are un nume - investiție inventar.Ce este această operațiune și ce este?
ai venit la oficiul poștal, completați formularele propuse, care înregistrează numele tuturor documentelor pe care doriți să le trimiteți.Lucrătorii poștali verificați cu atenție ca toate documentele au fost disponibile.Apoi, când a sigilat plicuri și faci din scrisoarea dumneavoastră prețioase.Apoi, scrie adresa și trimite la destinație.Pentru a face nervii au fost complet calm, aveți posibilitatea să completați și să acționeze de la primirea scrisorii.Destinatarul primit mesajul dvs. cu valorile mobiliare confirmă primirea semnăturii.Acest formular va fi trimis la tine personal, în același mod - o confirmare a livrării, veți găsi în căsuța poștală.
Desigur, o lungă perioadă de timp, mulți nu au îndrăznit încredere în transferul lucrătorilor poștali de titluri de valoare sau o piață importantă.Motivul este simplu: ne amintim cu toții cazul pierderii de masă a scrisorii.Acum, cu toate acestea, această operațiune poate fi în mod clar văzut.Daca aveti si voi un inventar al investițiilor de valoare într-o scrisoare, și apoi trimis la adresa specificată, nu se va întâmpla.Este această procedură și vă protejează despre diferite tipuri de incidente.
Deci, cum inventar se face in scrisoarea?De obicei, formularul standard 107. Acesta poate fi descărcat de pe orice site-ul, de imprimare și completați în birou, dar dreptul de a face acest lucru vă la oficiul poștal.Apropo, de investiții de inventar cuprinde următoarele coloane pe care trebuie să completați "investiții de inventar" - 1 linie, în cazul în care aveți pentru a scrie o frază standard de - "scrisoare de valoare", Linia 2 - "În cazul în care," în cazul în care scrie adresa organizației care trimiteacest mesaj.3 linii - "În numele."In aceasta scrii numele și inițialele persoanei căreia mesajul este destinat, care este, acesta este numele destinatarului.
apoi 107 va fi sub forma unui tabel este format din 4 coloane.1 - numărul de serie al documentului, 2 coloana are un nume - "lucrurile numele de" - va trebui să scrie zavanie fiecare document.3 coloana conține numărul de documente - să specificați foaia 1, 2 sau 3 foi.Un al patrulea va conține valoarea rublei.Pentru fiecare linie scrii numele documentului în coloana "numele ..." și apoi numărul de coli în coloana 3, și prețul de 4. E destul de simplu.
După completați în tabel, scrie - "Valorile rezultatul global", cum ar fi o foaie de 3, 300 de ruble.Pictat în "Expeditor".Apoi, în linia de "check" angajatul a scris mesajele inițialele de previzualizare documente pe care le trimiteți.Și numai după aceea o scrisoare este sigilat.Pe plicul scrii adresa din nou, pe partea de sus a lucrătorului poștal, spune - "scrisoarea de valoare."Aici, de fapt, întreaga procedură.
ce investiții de inventar?Faptul este că, dacă mesajul nu ajunge la destinație, puteți confirma faptul de a trimite prin cec, care va fi dat la tine în e-mail.În plus, investițiile inventar va fi înregistrat într-o bază de date departament poștal ale cărui servicii le-ați folosit.Și atunci va fi capabil de a dovedi nevinovăția lui, în cazul în care documentele nu vin într-o direcție sau organizației în timp.Deși acest lucru nu se va întâmpla: investiții de inventar - este un mod sigur de a transfera documente valoroase de la expeditor la destinatar.
