- concept foarte încăpător.Este folosit în multe domenii diferite ale activității umane, acesta este un subiect de studiu în mai multe discipline științifice.Prin urmare, este imposibil de a construi o definiție clară a acestui concept.Sensul și semnificația documentului depinde de ceea ce domeniu de activitate umană, este utilizat.La urma urmei, legea cu ajutorul documentului poate depune mărturie sau dovedi ceva în știința istorică - este o sursă valoroasă de informații despre evenimente din trecut, precum și în producția și de afaceri organizat în mod corespunzător menținerea documentar de management - este cheia succesului, deoarece documentul de aici - purtătorul principal de informații de afaceri,prin care a stabilit și transferat deciziile de management.Este important să rețineți că, spre deosebire de ziare, reviste și cărți, care conțin revizuite document informativ este sursa primară, este aici, este stabilită pentru prima dată.
Bazele de management al documentelor
domeniu de activitate, care asigură managementul documentelor și de lucru cu documentele oficiale ale companiei, numite în mod tradițional de redactare.Acest termen a apărut în Rusia în secolul al XVIII-lea.Litigii de afaceri și cuvântul a fost desemnat inițial sau materie administrativă să fie rezolvate de către organismele cu autoritate.În consecință, activitățile de administrare de birou desemnate în legătură cu adoptarea deciziilor finale referitoare la aceste aspecte.Mai târziu, cazul a devenit cunoscut ca colectate într-o anumită secvență și anumite norme ale documentelor.Acum aproximativ 10 de ani pentru a înlocui evidența venit termenul "menținerea documentar de management", care vine de la crearea de documente, documentație, și anumeinformații de înregistrare pe hârtie sau alte suporturi în funcție de anumite norme și standarde stabilite de diferitele lege și a actelor, precum și organizarea de sisteme de management al documentelor în întreprindere.
pot crea documente folosind o varietate de instrumente pentru documentarea.Cel mai simplu sunt stilouri și creioane, mai complexe - o mașină de scris, un casetofon, camera video, aparate de luat vederi, etc.În cele din urmă, acum omniprezente pentru a crea documente folosind computere, care simplifică foarte mult și îmbunătățește nu numai procesul de documentare, dar întregul sistem de management al documentelor.Calculatoare cu capacitățile sale extinse este în prezent principala sursă și universal de creare și stocare a documentelor, transportatorul principal al informațiilor.
de management al documentelor - creează, de asemenea, un sistem multi-nivel complex de document.Acesta poate fi comparat cu formarea cuvintelor.Literele forma cuvinte, iar cuvintele sunt părți de expresii și fraze, ca documentele alcătuiesc sistemul primar, care este baza de sisteme de documentare la niveluri mai ridicate.Fără un astfel de sistem complex de lucru cu documentele, de la crearea lor, cifra de afaceri și terminând cu livrarea a arhivei și depozitarea, nu poate fi o lucrare de succes a întreprinderii, managementul de producție și de afaceri.Putem spune că un software bine organizat și bine-documentar de management este o necesitate de bază pentru orice companie care poate exista numai atunci când există un sistem corect de document.
cu documente în activitatea lor cu care se confruntă aproape toți angajații instituției.Managerii le folosesc pentru a obține informațiile necesare cu privire la activitățile subordonații săi, coordonează activitatea și elimina problemele.Angajații care folosesc captura document informativ diverse de care au nevoie în activitatea lor.Prin urmare, să știe ce menținerea documentar de management, să înțeleagă elementele de bază ale înregistrărilor de management este necesară pentru fiecare specialist.
