Orice activitate economică implică deplasarea este foarte eterogen cu privire la importanța documentelor care sunt create în cadrul întreprinderii în sine sau primite de la partenerii contractuali din interconectate.Document trece prin mai multe etape.Crearea unui document primar sau de a obține o din afara apare în prima etapă a documentului.În a doua etapă, adoptarea documentului de contabilitate și verificarea.Pe a treia - procesează documentele și transferul lor la arhivele.Termenul de valabilitate este diferite documente contabile.
Listă de contabilitate și alte documente pentru arhivare, oferă douăsprezece secțiuni principale.Prima secțiune include o hârtie cu caracteristici administrative, de supraveghere și de organizare care asigură un cadru juridic pentru desfășurarea unui ciclu complet de documente și evidență de către toate entitățile.Perioada de valabilitate a documentelor contabile incluse în prima secțiune, este de cinci ani.Secțiuni
de-al doilea la documente al patrulea include planificarea, finanțarea, de stabilire a prețurilor, de credit, contabilitate și raportare.
diferite documente și rapoarte privind punerea în aplicare a relațiilor economice, tehnice, științifice și culturale sunt incluse în secțiunea cinci.Documente
de informare privind întreținerea diferitelor entități de afaceri și alte organizații conține o secțiune de șase.
Rationalizarea, tarife, salariile și securitate - aceste documente constituie o secțiune de șapte.
a opta secțiune a listei documentelor de personal incluse referitoare la recepție, disponibilizări și alți lucrători stramutate.Aici sunt documente obținute de awardees.
Secțiunea număr de nouă până hârtie pe suportul tehnic al organizării și depozitarea obiectelor de valoare a materialului și.
În a zecea parte a listei documentelor prezentate reflectă măsurile administrative și economice pentru a gestiona întreprinderea, promovarea respectarea strictă a regulamentelor interne, servicii de comunicare internă, servicii de transport.
În capitolul al unsprezecelea conține toate documentele sociale și interne care conțin măsuri de securitate socială, locuințe și probleme interne.
În secțiunea a douăsprezecea parte din Lista include lucrări privind activitatea organizațiilor sindicale publice și alte asociații obștești.
Pe baza Legii Federale Federația Rusă N documentație de contabilizare a timpului 129 de stocare (facturi - facturi, contracte, certificate și alte documente primare, reprezentând registre și de raportare fiscală) sunt stabilite pentru cinci ani.În același timp, în această perioadă, magazinele companiei din arhiva (proprii sau publice) graficul de lucru de conturi, politici contabile, precum și software-ul de contabilitate automatizate utilizate în procesul de prelucrare a datelor.Perioada de valabilitate a instrumentelor în numerar ca de 5 ani.
înregistrări și cărți de personal sunt stocate în statul de plată pentru un timp foarte lung.75 de ani - perioada de stocare a documentelor contabile legate de comenzi, salarizare si alte venituri, pe care suma acumulată de salariul mediu, durata de serviciu pentru pensia de stat.Ajutor și protocoale ale Comitetului, rapoarte privind condițiile grele și foarte dăunătoare de muncă, accidentele de muncă, accidente și accidente industriale sunt păstrate în aceeași timp.Aceeași cantitate de timp nu a scăpa de contractele de asigurare în care evenimentul asigurat și cu condiția prestațiilor de asigurări.
cinci ani stocate contabile documente financiare.Și această perioadă începe numărătoarea inversă numai după expirarea termenului de valabilitate a acestora.Acest contracte economice, contract de asigurare a bunurilor, contractul pentru furnizarea de servicii de audit și a altor.La fel de mult de la ardere păstrează contract de muncă cu persoanele responsabile financiar, achiziții de carte și de vânzări, etc.
Legea stabilește procedura de depunere a documentelor financiare financiare în arhiva.Și, de asemenea oferă o amendă administrativă pentru funcționarii responsabili pentru punerea în aplicare corectă a acestui articol a legislației privind asigurarea termenul de valabilitate al documentelor de afaceri financiare și de altă.Pedeapsa administrativă pentru încălcarea acestui ordin, în conformitate cu punctul. 11 Articolul 15 din Codul de administrație al Federației Ruse este un maxim de trei mii de ruble.Perioada de valabilitate a înregistrărilor contabile de control autoritățile fiscale și agenții guvernamentale.Arhive
pentru păstrare de contabilitate și alte documente sunt dotate cu camere speciale izolate și păstrate într-un metal în condiții de siguranță în condiții de siguranță sau, permițându-le pentru a asigura integritatea și siguranța completă pentru mult timp.
