fiecare tranzacție de afaceri a întreprinderii sau a organizației ar trebui să fie documentate, că se face de documentele primare relevante.Înregistrări
primare sunt baza pentru introducerea datelor în registrele contabile care reflectă operațiunile economice în contabilitate.Aceste documente sunt esențiale în pregătirea fiscale și de raportare financiară.
alte cuvinte, documentele contabile primare reflectă absolut toate tranzacțiile de afaceri pe care compania desfășoară.Acestea sunt stocate în organizarea de a asigura nevoile proprii și prezentarea autorităților de reglementare, precum și pentru alte scopuri.Documentelor contabile primare pot fi distruse numai după expirarea termenelor de regulamente de stocare.
documentelor contabile primare înregistrează faptele de operațiuni de afaceri.Pentru a organiza datele, acestea sunt efectuate în procesele-verbale.În sensul contabilității utilizate două tipuri de documente: documente originale și înregistrări.
document primar - un document care conține informații despre o anumită tranzacție de afaceri și confirmă faptul punerii sale în aplicare.
alcătuiesc documentele primare în strictă conformitate cu legea pentru a include toate detaliile necesare.Acestea includ: titlul documentului;Locul și data executării sale;Numele persoanei juridice în numele căreia documentul este elaborat;domeniul de aplicare și fondul tranzacției;operații unitare;funcțiile persoanelor responsabile;semnătură personală sau electronică a unei persoane implicate în activitatea economică.Numai în aceste condiții, ele sunt obligatorii.
Principalele tipuri de documente primare: deasupra capului consumabil;ordine de plată;plăti resturile;acte de lucrările efectuate;numerar și de credit de consum, comenzi rapoarte de cheltuieli, și așa mai departe. Aceste documente conțin informații cu privire la tranzacția de afaceri realizată.
În unele cazuri, stabilite prin lege, forme de documente primare legate de formele de responsabilitate strictă.
În funcție de tipurile de operațiuni sunt împărțite în documentele primare de înregistrare a valorilor mobiliare și de plată, reprezentând activelor fixe pentru contabilitate a plăților în numerar, reprezentând de tranzacțiile în numerar, etc.
documentelor contabile primare sunt întocmite la momentul intervenției chirurgicale sau imediat după punerea lor în aplicare.Acestea pot fi fie forme finite negru (albastru) de cerneală sau folosind o ștampilă, fax sau alt mod stabilit.Corectarea nerezonabilă și ștersături în documentele interzise.Bug fixat poate doar procesul de corectura prin tăierea informațiile greșite și etichetarea dreapta.Este inscripția "corectat", data și semnătura este pus în sarcina.
În plus, există hârtie primar și electronice.Acestea sunt menționate documentele, informațiile pe care este înregistrată sub formă de date electronice cu toate detaliile necesare.Ele sunt create, transmise, stocate, și transformat într-o formă electronică vizual.Potrivit legii, compania are dreptul de a aplica în documentele lor de lucru electronic.Aceasta condiție este respectul pentru legea privind semnătura electronică.
documentelor contabile primare sunt stocate sub contabilul-șef.Pentru siguranța lor îndeplinește proprietarul întreprinderii.Prelucrare Trecut de documente trebuie să fie trimise la arhiva.Până în acest moment, acestea sunt stocate în evidența contabilă în dulapuri închise.
